弊社も今回の決算で私募債の支払を済ませたところです。
ご参考程度で申し訳ありません。

Excelで簡単な計算書を作り、送付書を同封して送りました。
計算書の内容は、
・預り証ﾅﾝﾊﾞｰ
・口数
・預かり金額
・利息％、金額
・振込額
・念のため振込先

もちろん、預かり先と社名（押印）を忘れずに。
送付書にご一筆書かれるとよろしいかと思います〜。

ちなみに地方税の納付書であたふたいたしましたので、初回の方でしたらご注意ください。