ご質問の状況説明だけでは、回答は困難です。

いつ、どのようなサービスを提供するのかの説明がありません。「あるサービス」の内容次第で回答が変わると思います。

できれば、現在の会計処理（どの時点で売上や販売促進費を計上するか）も示されればレスがつきやすくなると思われます。

１つコメントできるとすれば、

売上や仕入、売上原価、販売促進費等の損益科目の使い方及び計上のタイミングは、入出金の時期、方法とは無関係と考えるのが普通ということです。