今更蛇足ですが、

＞「会社って結構厳しいんですね」

こんなことを言う社員には、
お金をもらうということは、厳しくて当たり前、ルーズに出金する組織が成り立つのかということを指導すべきです。

交通費もそうですが、出張精算にしても、他にも結婚したら祝金、不幸があれば香典、寮社宅、資格補助・・・当たり前のように受け取るが、どれも厳しく取り扱わねばならない。甘くルーズに流されることがないように、会社からカネが流出していることについて、社員の意識を変えるべきかと。

あーあ、酔っぱらいの説教オヤジになってしまったー