いつもお世話になっております

又ひとつお知恵を拝借させてください

先月職場が移動になった社員がいます
新たに「通勤届」の提出をしてもらい
そこに記載してある通勤距離で通勤費を
支払うことになっています

本人5kmと申請
口頭で真偽の確認も「5km以下だと通勤費って下がりますよね」
といい5kmですと言い張る

(給与規程)
2km〜5km 2,000円
5km〜10km 4,100円

その距離が明らかにおかしかったので
会社の車で申請のあった道順で計測してみたら3.5kmでした
ネットで道順検索をしても3.4劼任靴

こんな困った社員にはどのように対処したらいいのでしょうか