hhhさん

回答ありがとうございます。参考にさせていただきます。

社員のもとに、後日同様の連絡があると思うため、
該当社員に聞いてみました。

「そういえば、A市から去年あたりに書類が届いていた
気がする。よくわからないから捨ててしまった気がする！」
とのことでした。

今後のA市からの連絡を待ちたいと思います。

いろいろ相談にのっていただきありがとうございます。
また、よろしくお願いいたします。