こんにちわ。

役所も役所の中での書類締切日がありますので○○日までに請求書を提出してくれたら××日に振込み出来ます。
と教えてくれる担当者もいます。
大体工事竣工後１ヶ月以内が多いです。

保証金は、工事請負代金の入金の前後に返金される場合が多いですね。