株主総会議事録に次のような議案を記載します。
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第○号議案 剰余金の処分の件
議長は下記のように剰余金を処分したき旨を述べ、その理由を説明の後議場に諮ったところ、満場一致を持ってこれを承認可決した。
     記
1.期末配当に関する事項
(省略)
2.剰余金の処分に関する事項
(1)増加する剰余金の項目とその額
 別途積立金 ○○○円
(2)減少する剰余金の項目とその額
 繰越利益剰余金 ○○○円
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以上を基に配当については、当期・翌期の個別注記表または株主資本等変動計算書に記載します。
 その他の項目は、翌期の株主資本等変動計算書に記載します。