PTAさん、ありがとうございます。
相手会社との関係はfriendlyで問題ありません。
お互い、本件については無知ですので、社長以外が出席しても、咎める者がいるとも思えません。

くどいようですが、法的にどうなのかが知りたいのです。出席できなくて困っているのではありません。あるいは、問題がこじれるかも知れないと懸念しているわけでもありません。

『法的には、株主は、株主名簿に記載されている者に限ると思うのですが・・・。』ということであれば納得です。

或いは、私は実に取るに足らないような事柄を問題にしているのでしょうか。