nori1130さん、おはようございます。

本社経理としては小口現金の管理を簡略化したいという
考えでしょうか。

弊社ではこんな感じです。

“駘僂発生する前に前渡金として社員に渡す。
∪沙蚕颪卜亮書類を添付・捺印してもらい、
 前渡金の未使用分と一緒にもらう。
7酲までに本社経理部へ△寮沙蚕颪鯀付する。
に楴匏侏部が処理を行う。

鉄道やバスは金額が明確なので領収書添付は
要求していません。
反面、タクシーや航空券、駐車場料、高速道路代
宿泊したホテル等は添付しています。
また、夜行寝台を使用した場合は、宿泊手当との
絡み(ホテルと同様の扱い)があるので
添付を義務付けています。

精算は業務終了後(当日または翌日)とし、精算日
=仕訳記帳日としています。

参考になりますでしょうか。