sounenさん、Kontaさん、ありがとうございます。
とっても納得です。

ファイリングの仕方もイメージしやすく、
とてもよくわかりました。　

弊社は小さな会社なので「議事録」程の物もないのですが、
今後のためにも、海外本社とのテレビ会議の内容等、
小さな事も綴っていけたらと思います。

ただ、社長の解釈次第なので、
「今はまだそんなことは必要ない」とも
言われそうですが（＾＾；

社内会議で私が知りえる範囲だけでも、
「ファイルする」習慣づけのために
やっていこうと思います。

社長に「やれ」といわれてから、
やると、習慣がなく、つい忘れたりしますからね
:-P

初心者なのでこういった、一つ一つのアドバイスが
本当にありがたいです。
ありがとうございます。