こんにちは。

1.は、調査研究費などは如何でしょうか。
但し、行った先のレポートを毎回作成しておくべきでしょうね。
でないと単なる交際費に捉えられる可能性ありです。

2.は、資料図書費などでOKでしょう。

御繁盛しますように!!