ええと、いつも現金精算するときと同じ経費の勘定科目に
なるかと思います(^_^;)

例えば交通費の精算を現金ではなく振込で行い、
給与振込と併せて処理すると言ったときは、

未払給与   /普通預金
旅費交通費

と言った感じになるかと思います。
給与と間違えられないよう、明細は分けて保管しておきましょう。