月次決算には特に制約が無いので、御社がどこまで管理会計を厳格に実施されたいかという方針次第だと思います。
わずか４５０円でも原価を厳格に管理されたいのか、年間５,０００円程度の経費を一月で負担しても何ら影響が無いのに仕事だけ増やすことにならないのか・・・世間的には、支払い月の経費で処理する会社が圧倒的だと思います。
まあ、未経過処理をしても間違いではないと思いますが、それをやるなら、ＯＡ機器年間保守料、年払火災保険料、年払リース料なども発生すれば同様の処理をしなければならなくなるように思います。