いつも皆さんに助けていただいて、ありがとうございます。

弊社は輸入業務を行っており、設立一年目の今期に為替レートについてのルールを決める必要があります。
是非、アドバイスをお願いいたします。

現状の処理は以下の通りです。

A商品購入のための送金時
 前渡金 / 預金口座 ※送金時のレート

B商品仕入時の処理
 輸入仕入高 / 前渡金
 ※事前に仕入原価を算定する為に弊社で設定した固定レート

C期末に前渡金がマイナス残になる予定なので、差額調整の為
 前渡金 / 雑損 
 ※振替える金額は前渡金のマイナス残

1.以上の仕訳で大丈夫でしょうか?特にCが不安です。
2.Bは単価の違う商品が多いため月次棚卸をする都合上、
  頻繁に為替レートを変更することが出来ません。
  その為弊社独自の固定レートを使用していますが、
  レート自体は、例えばある一定期間のものということではなくいわば勝手に設定したものだと思います。
  (→担当者に確認取れず・・・。)
  このようなルールでも問題はありませんか?