>所轄事務所などに直接質問して、自分で出来るなら終わらせてしまったほうが早そうです。

なるほど、そんな状況のようですね〜。
手続きや書類の作成について、わからない点があれば、こちらでもご質問されたら良いと思います。
頑張って下さい！