基本的な仕訳方法を記してみますね。

まず、
「役員や従業員が一時的に立替払いする時」
に仕訳を切ります。

このときの仕訳は、
　　（費用、負債など）／未払金
とします。

これにより、立て替えてもらった役員さんや従業員さんへの未払金を
計上させることになります。


次に仕訳を切るのは、
彼らに立て替えてもらった金額を支払うときです。

このときの仕訳は、
　　未払金／現金
とします。

これにより、未払金が消し込まれます。


ただ、高額でない場合には、未払金計上をやらなくても大丈夫です。

つまり、彼らに立て替えてもらった金額を支払う際に直接、
　　（費用、負債など）／現金
という仕訳を切ってもＯＫです。

これが、gonさんご提示の方法ですね。
支払うときに仕訳を切るというのが、ポイントです。
（会社では必ず採用すべきとされている発生主義下では、
　一般的とはちょっと言い難いようにも思います。）


そうそう、ちなみに、
「借受金」は変換マチガイですよね？
それなら、すぐ下のカッコ書きはBURさんには無関係なので、
読み飛ばしていただけると幸いです。 m(_ _)m
（ご覧の皆さん：「借受金」という科目をお使いかもしれませんが、
　　　　　　　　　　それはマチガイ（誤用）ですよん。）

それから、「仮受金」は、
用途不明のお金
ｏｒ用途未確定のお金
ｏｒ勝手に入金してきたなど受け取るいわれのないお金
を受け取ったときに使う勘定科目ですネ。
今回のケースでは、一般的には使いません。