御社では、従業員が、出張先で交通費を立て替えたり、誰かにお使いを頼んで、文房具などを買いに行ってもらうことはないのでしょうか？
一般的には、領収書を提示すれば、出金伝票を起票して立て替えたお金を渡します。
そのときは、交通費／現金とか消耗品費／現金とか、取引の内容そのもののみを会計処理します。役員さんならば、接待ゴルフなどで１０万円くらい立て替えることも不自然ではないので、普通に処理すれば問題ないと思うのですが・・・その役員さんが立て替えた日数の利息を要求されているのでしょうか？あるいは、立て替えたときの状況が、何か特殊なものだったのでしょうか。