場所によって違うのかも知れませんが・・

年末調整の仕方についての書類は税務署から

送られてきますが、年末調整書類(扶養控除申告書・他書類)

は税務署主催の説明会でもらうか、もしくは税務署へ

直接取りに行くと思います。

(新宿区は11/8〜11/10が年末調整説明会でした)

管轄の税務署に問い合わせてみてはいかがでしょうか?