400円の利息ということは元本1万円くらいですか?
実務上は5年でも2000円だから未計上でも問題はないでしょう。
事情によりいろいろあるのでしょうが、内容を検討したうえで
僕だったら従業員さんの分は立替金に振替するかも。。。