TOKUJINさん返信有難うございます。
あれからこちらでもいろいろと調べて、計算した利息が年間5,000円未満なら、利息を取らなくていいと判明しまして、今回のケースはぎりぎり5,000円を切ったので、立替金のまま処理することにしました。
どうもお騒がせしました。