<利益処分時>

当期未処分利益 250万 / 未払配当金  100万
               利益準備金   10万
               前期繰越利益 140万

<配当金支払時>

未払配当金   100万 / 預   金   80万
               預 り 金   20万

でOKです。
さらに、利益処分に関する株主総会の議事録を作っておけば完璧ですね。