こんばんわ。
カードで引き落としされる経費の発生月ベースのご質問の件ですが、私は引き落としされた日の経費にいれていいと思います。毎月発生するものは未払いに計上する必要はないのではないでしょうか。たとえば光熱費や電話代、あとゴミの処理代などは毎月発生しますよね。それをわざわざ未払いで計上しているととても細かくなってしまうようで。売上・仕入や外注、給料等は未払いでしっかりあげていれば問題ないと思いますが。