法人なのか、自営業者なのか。
青色申告なのか、白色申告なのか。
年度や会計ソフトによって、取り扱いが異なります。

まず白色申告なら元帳は不要です。
青色申告でも、法人と個人で青色申告控除が65万円又は55万円の
場合は元帳が必要ですが、10万円控除の時は元帳は不要です。

また、PC保存の件ですが、
令和3年分までは税務署の事前申請がなり限り、
紙ベースの印刷が必要です、
令和4年分以後はソフトが電子帳簿保存法の基準に適合していない限り、
紙ベースの保存が必要です。

以上、参考までに。