ああ、すいません。ただＰＤＦを保存していればいいということもなく、フォルダで年度別や取引先別にわかりやすいようにしておかなければならなかったと思います。

調査時に提出するものだからわかりやすく作っておいてねってことかと。調査する側の都合みたいなものでしょう。