お世話になっております。
タイトルの質問で困っています。
法人として役員が出張のため建て替え経費（クレカ）でLCCで予約しました。
しかし、都合が悪くなりキャンセルしました。
結果的に現金ではなくLCC専用のポイントとして返還されました。

しかも、手数料など引かれてしまい、支払った分よりも少ないポイントとなりました。

例：クレカで50,000円支払う（キャンセルですがポイントに変わるため全額支払いしないといけません）
40,000ポイントで変換。
この場合の経理処理方法を教えてください。

また、次回そのポイントを利用して再度同じ場所へ出張に行く予定です。
日によって飛行機代が変わるので、その日によっては30,000ポイントで現地に行ける可能性があります。

ここでわからないのは、
実際に支払ったには50,000円
戻ってきたのは40,000ポイント（半年後にはポイント消滅）
次回利用する際には、全ポイントを消化せずに行ける可能性アリ、もしくはオーバーして追懐支払いの可能性もあり。

経費として役員に返還する金額、および処理方法を教えていただけますか。

どうぞよろしくお願いいたします。