お世話になっています。

昨年中国の工場と取引をするにあたり、差入保証金として、約35万ほど払いました。
当初は取引終了後(1年以内)に返還されるはずでしたが、その工場が突如閉鎖になってしまい、
責任者とも連絡が取れなくなってしまいました。
回収不能になった場合、どのような仕分けをすればよいのでしょうか?

よろしくおねがいします。