弊社は70人ちょいの会社です。
扶養も保険料の方も、会社のゴム印だけを押したものを
11月に配布してます。
配布の際に「12月○日まで提出期限厳守!」と、
「ちゃんと書かないと、年調できませんよ!」は必ず伝えます。

配布するのは
1.28年分扶養控除等申告書
2.28年分保険料などの申告書
3.29年分扶養控除等申告書
4.年末調整の手引きの記入例のページをコピーしたもの。
の4点セットで、「ここ分かんねぇ」って問い合わせや、記載内容に”?”やミスがあれば、
その都度対応する感じですね。

もちろん、手書きなので抹消線や訂正印でごちゃごちゃしますが、訂正箇所は当人に
説明・確認しながら直してもらうようにしています。
で、FAが揃ったら従業員データを変更→年調計算って流れです。

う〜む、なんとも雑な仕事で参考にならないでしょうが、なんとかなっています。ハハハ