請求書の中身を拝見しないと、
はっきりしたことは言えませんが、
恐らくグループ会社全体の経費のうち
御社の割り当て部分が請求書として
載っているものと推測されます。
もしそうであるとするならば、
費用を細かく分けて、未払処理をすべきものと
考えることができます。