皆様、アドバイス大変ありがとうございました。

システムの色々な機能を教えていただき、エクセルをやめ
システムへの入力1本の方向で行いたいです。

やはり、行っていないことをここで教えていただくと大変勉強になります。
これからもよろしくお願いいたします。