マンションの使用目的は何でしょうか。

従業員の借上社宅であれば、
敷金のうち、退去時に返還される部分を
敷金とか保証金といった資産勘定で計上し、
残りの費用部分は、人件費・・・
たとえば、福利厚生費で一括計上しても問題ないと思います。

そうではなく、事務所・サテライトオフィスのような使用目的であれば、
少なくとも「？」の科目は、事務所管理費で良いと思います。