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経理見習いG子の業務日報

日々のできごと
2015-06-23 19:51:45


4年以下の懲役
または200万円以下の罰金

一番印象に残ったのがこれだった。
マイナンバーのセミナーを聞きに行った日の帰り道。

こんな重大な仕事を私に任せるなんて。
Y会長「マイナンバー、よく分からんな。給与担当だからG子くん行ってくれよ」
なんて気軽に指名してくれたけど

講師「マイナンバーは、社長が知らなくてはならない。それほど重要なことなのです。」

そうそう。このセキュリティと責任の度合いって、一介の従業員が背負うものじゃないよね。
仮に私がなにか粗相をして、個人番号が漏れたら

会社は刑事罰を負ったり(執行猶予なしもあり得る!)

新たに作られた「特定個人情報保護委員会」からの立入検査に応じなければならなかったり

さらには、将来的には銀行の口座との連携まで検討しているという。
おそるべし!マイナンバー

セミナー後、今後の備忘録としてまとめてみた。

2016年1月の導入後、すぐにマイナンバーが必要となる実務
ー勸の給与・社会保険関係
・所得税の源泉徴収
・住民税の特別徴収
・社会保険料の支払・事務手続
法定調書関係の提出
・配当、剰余金分配などの支払調書
・報酬、料金などの支払調書
・給与所得、退職所得の源泉徴収票
・講演料・原稿料の支払調書
・退職所得源泉徴収票

うちの会社で上記の実務の担当は下記の通りだ。
給与計算 ・・・ G子が計算
法定調書の作成、提出(★) ・・・ 会計事務所に委託
社会保険事務手続き(★) ・・・ 社保労務士に委託
(★)マイナンバーが必要な実務

どうやら、直接にマイナンバーの記載を行うのは、外部委託先と言うことになる。
それを踏まえて・・・

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取得までの事前準備としてのToDo覚書!
●社員さんに住民票を確認してもらう
 ※個人番号が書かれている通知カードは住民票に届けられている
●マイナンバーの利用目的を社員さんに告知するための資料作り
●外部委託先の安全管理の確認と契約
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まずは9月末までにここまで進めておくと慌てなくてもすむかな?
 
2015-02-23 09:16:56
今日も一日、来客のお茶を出して、
その間に鳴り続ける(誰も出てくれない(怒))電話に出て
そうしている間にも「おーい。G子ちゃん。カッターってどこだっけ?」
なんて聞いてくる営業に、肩で受話器を支えながらカッターを渡したり、
そして、そして、ぜぇぜぇ。

なんで、総務ってこんなにバタバタなんだ!?
キーーッってなりかけていると

「G子ちゃん、これ取引先からもらったシュークリーム。
みんなの分の数はないから、内緒な。」
と営業のA先輩。


その日の夕方、
「あれ?この書類ってなんだっけ?
俺、なにかしないといけないんだったっけ?」
人はいいけど、物忘れが多いY会長。

G子
「会長に印鑑をもらう書類はこの箱で
この書類は目を通してくれればいい書類になっていますよ。」

Y会長
「おっ。そうだった、そうだった。
いや〜、G子ちゃんがいなかったら、
俺なにもできない。お手上げだよ。」


今日は、おやつももらったし、感謝の言葉ももらえて
なんだかほっこり暖かい気持ち。

こういうのがあると、大変でもがんばれるんだよね〜。
よ〜し!明日からもがんばろうっと。
2015-02-15 12:45:30
2015年2月15日の日報

今日は先週GETしてきた住基カードを片手に
国税庁の確定申告の説明ページを見ながらパソコン設定です。

ネットで【確定申告】【e−TAX】と打ち込んで、まずはページ検索!
意気込んではみたものの、よく似たページばかりで分からないし、
違うページに行ったつもりがまた元に戻され・・・。
あ゛〜〜。わかりにくい!(泣)



それでもなんとか、e−TAX事前準備用のページを見つけて
『事前準備セットアップ』のプログラムをダウンロード。

さっそくプログラムを起動させたけど途中で止まってしまう。
あわわ。。。。なぜ?なぜ?

よく分からないけど、インストール画面を閉じて、最初からやり直し。
2回目にして、ソフトのインストールは難なくクリア。
原因はよく分からないけど、他のソフトを閉じて下さいって
書いてあるのにブラウザを開いたままだったからかな〜。(←こういうことはすぐにする私)

なんにせよ、無事、事前準備完了。

このあとは、案内通りにマウスをポチポチ押していくと
あっという間に識別番号が発行と送信用のパスワード手配が終わって、

さあ、いつでもどんと来い!確定申告!



思い立ってからここまで来るのに丸3日。
実質4時間くらいかな〜。

→今回e-Taxを行う場合の準備の参考にしたサイトはこちら 
#e−TAX事前準備コーナー

http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinkoku/shotoku/tokushu/jyunbi.htm
#確定申告書等作成コーナー
https://www.keisan.nta.go.jp/h26/#bsctrl
#公的個人認証サービス
http://www.jpki.go.jp


2015-02-13 15:20:29
2015年2月13日の日報

最近、WEBを見ているとe−TAXのバナーをチラホラ見るな〜と思っていたら・・・。
あ、そうか、確定申告の時期か。

ま、別にたくさん医療費がかかったわけでもなく
当然、家を建てるなんてすごいことを成し遂げているわけでもなし。
関係ないや〜。みなさん、おつかれさま〜。

と、思いきやいきなり
『今年の確定申告は、e−TAXでデータ送信したいから
やり方を調べて教えてよ』って簡単に言われても・・・。


とにかく調べてみると
どうやら国税庁が提供している申告書作成コーナーには
●書面で提出
●e−TAXでデータ送信

のふたつの提出方法があるようだ。ふんふん。
書面で提出なら画面にそって必要な情報を入力して印刷するだけの至って簡単システム。
なかなか便利そう。

ただし、役員がいうようにe−TAXでデータ送信するには
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「住民基本台帳カード」に格納された「電子証明書」が必要でさらに
「公的個人認証サービスクライアントソフト」をインストールする必要がある。
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入り口からいきなり、ちんぷんかんぷんな用語がいっぱいでパニック。

さらに「住基カード」は住まいの市役所で発行してもらうという衝撃の事実。
確定申告をしたいだけなのに市役所にも行かないといけない?
面倒くさい〜!!


とにかく面倒なことはさっさと済ませてしまおう。
まずは住基カードを発行しに市役所に行く。

受付で聞くまでもなく、いつもの住民票の発行依頼をする窓口にでかでかと「住基カード発行」と書いてある。



G子「すみません。住基カードの発行をしてほしいんですけど・・・。」
窓口「はい。顔写真付きにされますか?」


G子「顔写真入りとそうじゃないのってどう違うんですか?」
窓口「顔写真入りですと、身分証明書にも使用できますよ。
最近ですと、免許証をお持ちじゃない人は身分証明書代わりにするために
顔写真を入れるケースが多いです。」

「あと、何のアプリを入れますか?」

G子「ア・・・プ・・・リ??」
窓口「図書館で使用できるアプリを入れると図書カードとして使えますよ。今回はなににお使いですか?」

G子「あ、そうそう。e−TAXに使いたいだけなんですけど。」
窓口「そうですか。分かりました。
では、電子証明書を登録しますのでそれまでにパスワードを考えておいて下さい。
40分くらい時間がかかります。」

ふーん。住基カードって、e−TAXの為だけにあるわけじゃないんだ。恐るべし住基カード。

そうこうしている間に住基カードの発行も完了して、第一関門突破!
今回は、e−TAXに必要な電子証明書も同時に登録してもらった。
ふぅ〜。疲れた。

↓GETした住民基本台帳カード


>>> 次は会社のパソコンにe−TAXに必要な設定だぁ