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仕入と立替金、精算書と請求書、領収書について

質問 回答受付中

仕入と立替金、精算書と請求書、領収書について

2010/11/07 01:36

yamasen

おはつ

回答数:2

編集

 仕入先に遠隔地の工事依頼をし、その時にかかった宿泊代、食事代、高速代などを当社の精算書(社員が旅費の精算をするときに使う書類)に記入し、仕入先あてのホテルからなどの領収書を添付して請求されています。当社ではこれを仕入として処理しているのですが、この場合、

1.仕入先に支払ったときに、仕入先から当社宛の領収書はもらえないのでしょうか?
2.精算書ではなく、仕入先からの請求書はなくても、経理上問題はないのでしょうか?

 仕入先ではあくまで実費分を立替えて支払っているだけなので、
領収書も、請求書も必要ないんじゃないかと言っています。少し言い争いのようになってしまったこともあり、周りに相談できる人もいなくて、心細い思いをしています。どなたかぜひご教授お願いします。

 仕入先に遠隔地の工事依頼をし、その時にかかった宿泊代、食事代、高速代などを当社の精算書(社員が旅費の精算をするときに使う書類)に記入し、仕入先あてのホテルからなどの領収書を添付して請求されています。当社ではこれを仕入として処理しているのですが、この場合、

1.仕入先に支払ったときに、仕入先から当社宛の領収書はもらえないのでしょうか?
2.精算書ではなく、仕入先からの請求書はなくても、経理上問題はないのでしょうか?

 仕入先ではあくまで実費分を立替えて支払っているだけなので、
領収書も、請求書も必要ないんじゃないかと言っています。少し言い争いのようになってしまったこともあり、周りに相談できる人もいなくて、心細い思いをしています。どなたかぜひご教授お願いします。

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1. Re: 仕入と立替金、精算書と請求書、領収書について

2010/11/08 09:14

moumou

ちょい参加

編集

おはようございます。moumou です 当社の場合です
当社は建設業ですが あくまでも当社の下請さんの場合が遠隔地に行く事は年数回あります。
その時の処理方法として
1 仕入先に支払った時の領収書はすべていただいております。
2 相手があるのですから 社員ではないので請求書をいただいております。 

当社の下請さんとの取引仕訳はこんな形です 精算金額が分かった時点で
 たとえば・・ 
立替金  30,000  / 現金  30,000 (←実費掛かったもの)

外注費  100,000  / 工事未払金100,000

工事未払金100,000  / 普通預金 70,000
           / 立替金  30,000

担当税理士に相談した方がよいかもしれません。 その業種のやり方があるかもしれません。 
           

おはようございます。moumou です 当社の場合です
当社は建設業ですが あくまでも当社の下請さんの場合が遠隔地に行く事は年数回あります。
その時の処理方法として
1 仕入先に支払った時の領収書はすべていただいております。
2 相手があるのですから 社員ではないので請求書をいただいております。 

当社の下請さんとの取引仕訳はこんな形です 精算金額が分かった時点で
 たとえば・・ 
立替金  30,000  / 現金  30,000 (←実費掛かったもの)

外注費  100,000  / 工事未払金100,000

工事未払金100,000  / 普通預金 70,000
           / 立替金  30,000

担当税理士に相談した方がよいかもしれません。 その業種のやり方があるかもしれません。 
           

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2. Re: 仕入と立替金、精算書と請求書、領収書について

2010/11/10 00:07

yamasen

おはつ

編集

moumouさん、ありがとうございました。
私も仰る通りだと思います。
税理士には起票の仕方の確認は取れていますので、請求書の方は、業種の問題ではなく、会社独特のやり方だと思います。

moumouさん、ありがとうございました。
私も仰る通りだと思います。
税理士には起票の仕方の確認は取れていますので、請求書の方は、業種の問題ではなく、会社独特のやり方だと思います。

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