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電子帳簿保存について

質問 回答受付中

電子帳簿保存について

2010/08/27 15:57

kuuto

常連さん

回答数:4

編集

電子帳簿保存をするにつれて、CD−R(RW)・USBメモリーどちらに保存した方が効率良いのでしょうか?
CDだと傷ついたりしたら終わりですよね?
みなさんはどのような方法で保存をしていますか?
やはり印刷による紙での保存の方が多いのでしょうか?

電子帳簿保存をするにつれて、CD−R(RW)・USBメモリーどちらに保存した方が効率良いのでしょうか?
CDだと傷ついたりしたら終わりですよね?
みなさんはどのような方法で保存をしていますか?
やはり印刷による紙での保存の方が多いのでしょうか?

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| 1 |

1. Re: 電子帳簿保存について

2010/08/28 18:35

ZELDA

神の領域

編集

CD-RやDVD-Rに残している所が多いんじゃないでしょうか。
USBメモリーはCD-RやDVD-Rよりも高価ですし、かさばりますので。

「CDだと傷ついたりしたら終わり」との事ですが、USBメモリーでも落下や衝撃で壊れる事がありますし、書き込める回数に限界があると言われていますので、こちらもずっと使用できる訳ではありません。

どの媒体も絶対消えないという事はありませんので、出来れば多重バックアップが望ましいのではないでしょうか。

参考:国税庁
http://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/joho-zeikaishaku/dennshichobo/jirei/ans/01.htm#a4


何よりも、『国税関係帳簿の電磁的記録等による保存等の承認申請』を管轄税務署に提出して承認を受けなければ、紙での帳簿保存しか出来ません。

CD-RやDVD-Rに残している所が多いんじゃないでしょうか。
USBメモリーはCD-RやDVD-Rよりも高価ですし、かさばりますので。

「CDだと傷ついたりしたら終わり」との事ですが、USBメモリーでも落下や衝撃で壊れる事がありますし、書き込める回数に限界があると言われていますので、こちらもずっと使用できる訳ではありません。

どの媒体も絶対消えないという事はありませんので、出来れば多重バックアップが望ましいのではないでしょうか。

参考:国税
http://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/joho-zeikaishaku/dennshichobo/jirei/ans/01.htm#a4


何よりも、『国税関係帳簿の電磁的記録等による保存等の承認申請』を管轄税務署に提出して承認を受けなければ、紙での帳簿保存しか出来ません。

返信

2. Re: 電子帳簿保存について

2010/08/30 10:29

kuuto

常連さん

編集

お返事ありがとうございます。
多重バックアップとは紙・CD・DVD...全ての形で保存ですか?
みなさん多重バックアップしているのでしょうか?

ちなみに会社と個人事業では経理で違いはありますか?
個人だから会社のように細かくやらなくていいとか・・・
例えば、帳簿の摘要欄・レシートに何を買ったかメモ(大まかにしか書かれていないレシート)・まさに多重バックアップなど・・・
うちは会社じゃないし小さな個人だからそんな細かく会社みたいにやらなくていいと言われた事があって・・・

お返事ありがとうございます。
多重バックアップとは紙・CD・DVD...全ての形で保存ですか?
みなさん多重バックアップしているのでしょうか?

ちなみに会社と個人事業では経理で違いはありますか?
個人だから会社のように細かくやらなくていいとか・・・
例えば、帳簿の摘要欄・レシートに何を買ったかメモ(大まかにしか書かれていないレシート)・まさに多重バックアップなど・・・
うちは会社じゃないし小さな個人だからそんな細かく会社みたいにやらなくていいと言われた事があって・・・

返信

3. Re: 電子帳簿保存について

2010/08/30 11:52

ZELDA

神の領域

編集

>多重バックアップとは紙・CD・DVD...全ての形で保存ですか?

多重バックアップとは、バックアップのデータが1つだけですと、その記憶媒体に何かあったらいけませんので、もう一つ別にバックアップしておくという意味です。

『国税関係帳簿の電磁的記録等による保存等の承認申請』を提出して承認を受ければ、紙の帳簿を保存する必要はありません。
(しかし、管轄税務署に承認を受けていなければ、必ず紙で帳簿を保存しなければなりませんので、勝手に会計ソフトのデータだけの保存にしてはいけません。)

kuutoさんが先に書かれた様に、CD-R1枚だけにデータを記録しておくだけですと、そのCD-Rが破損したら困りますよね。
ですから、別のCD-Rにもう1つ同じデータを保存しておくという事です。


>会社と個人事業では経理で違いはありますか?

基本的にやる事は違いが無いと思いますが、会社は法人税法、個人事業は所得税法に則ってますので、多少の違いはあります。(交際費の扱い等)
ただ、個人事業なら大雑把につけても良いというものでもありません。(具体的に例を挙げろと言われても困りますが。)

>多重バックアップとは紙・CD・DVD...全ての形で保存ですか?

多重バックアップとは、バックアップのデータが1つだけですと、その記憶媒体に何かあったらいけませんので、もう一つ別にバックアップしておくという意味です。

国税関係帳簿の電磁的記録等による保存等の承認申請』を提出して承認を受ければ、紙の帳簿を保存する必要はありません。
(しかし、管轄税務署に承認を受けていなければ、必ず紙で帳簿を保存しなければなりませんので、勝手に会計ソフトのデータだけの保存にしてはいけません。)

kuutoさんが先に書かれた様に、CD-R1枚だけにデータを記録しておくだけですと、そのCD-Rが破損したら困りますよね。
ですから、別のCD-Rにもう1つ同じデータを保存しておくという事です。


>会社と個人事業では経理で違いはありますか?

基本的にやる事は違いが無いと思いますが、会社は法人税法、個人事業は所得税法に則ってますので、多少の違いはあります。(交際費の扱い等)
ただ、個人事業なら大雑把につけても良いというものでもありません。(具体的に例を挙げろと言われても困りますが。)

返信

4. Re: 電子帳簿保存について

2010/08/30 13:15

kuuto

常連さん

編集

ちなみにどのくらいの容量のCD−Rを買えばどのくらい保存できるのかがまったく分かりません・・・



摘要欄には事細かに記入した方が良いですね。
本を買ったり色々なサイトとか調べてみたりしているのですが、皆さん言ってる事が違ったりするのでどれが正しいのかがよく分からなくて・・・

ちなみにどのくらいの容量のCD−Rを買えばどのくらい保存できるのかがまったく分かりません・・・



摘要欄には事細かに記入した方が良いですね。
本を買ったり色々なサイトとか調べてみたりしているのですが、皆さん言ってる事が違ったりするのでどれが正しいのかがよく分からなくて・・・

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