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客先旅費を負担する場合の処理について

質問 回答受付中

客先旅費を負担する場合の処理について

2009/02/12 10:33

hassy0340

おはつ

回答数:3

編集

 お客様を自社にお呼びして行う会議について
お客様の旅費を自社が負担する場合があります。
宿泊を伴う場合もあります。

この場合の旅費は交際費に該当するでしょうか?
 
 交際費処理の実務書によると、
「客先でも旅費精算されている可能性があり、
二重払いとなることが想定されるので、交際費処理すべき」
といった趣旨のことが記載されていました。

 当社では、あくまでも業務に関わる旅費のため、
交際費処理は不要と考えていますが、皆さんの会社では
どのように処理されていますか?

ちなみに宿泊を伴う場合に接待をするケースもありますが、
接待費だけは区分して交際費処理しています。

 お客様を自社にお呼びして行う会議について
お客様の旅費を自社が負担する場合があります。
宿泊を伴う場合もあります。

この場合の旅費は交際費に該当するでしょうか?
 
 交際費処理の実務書によると、
「客先でも旅費精算されている可能性があり、
二重払いとなることが想定されるので、交際費処理すべき」
といった趣旨のことが記載されていました。

 当社では、あくまでも業務に関わる旅費のため、
交際費処理は不要と考えていますが、皆さんの会社では
どのように処理されていますか?

ちなみに宿泊を伴う場合に接待をするケースもありますが、
接待費だけは区分して交際費処理しています。

この質問に回答
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1. Re: 客先旅費を負担する場合の処理について

2009/02/13 09:59

ユーリエフ

すごい常連さん

編集

うちは会議ではなく、展示会でした

目的は、販売店さんに仕入れてもらうための展示会だったので
百貨店、小売店とも交通費、宿泊費は 広告宣伝にしました。
先方で交通費等が出るかは、聞いていません。

うちは会議ではなく、展示会でした

目的は、販売店さんに仕入れてもらうための展示会だったので
百貨店、小売店とも交通費、宿泊費は 広告宣伝にしました。
先方で交通費等が出るかは、聞いていません。

返信

2. Re: 客先旅費を負担する場合の処理について

2009/02/13 23:29

karz

すごい常連さん

編集

会議の内容にもよると思いますが、接待等でなければ交際費に該当しないと思います。

基本通達抜粋

(現地案内等に要する費用)
61の4(1)−17 次に掲げる費用は、販売のために直接要する費用として交際費等に該当しないものとする。

(3) 新製品、季節商品等の展示会等に得意先等を招待する場合の交通費又は食事若しくは宿泊のために通常要する費用

(4) 自社製品又は取扱商品に関する商品知識の普及等のため得意先等に当該製品又は商品の製造工場等を見学させる場合の交通費又は食事若しくは宿泊のために通常要する費用

会議の内容にもよると思いますが、接待等でなければ交際費に該当しないと思います。

基本通達抜粋

(現地案内等に要する費用)
61の4(1)−17 次に掲げる費用は、販売のために直接要する費用として交際費等に該当しないものとする。

(3) 新製品、季節商品等の展示会等に得意先等を招待する場合の交通費又は食事若しくは宿泊のために通常要する費用

(4) 自社製品又は取扱商品に関する商品知識の普及等のため得意先等に当該製品又は商品の製造工場等を見学させる場合の交通費又は食事若しくは宿泊のために通常要する費用

返信

3. Re: 客先旅費を負担する場合の処理について

2009/02/14 12:40

hassy0340

おはつ

編集

 なるほど、通達にも例示があったんですね。(^^ゞ
当社の場合は、受注後の仕様決めの打合せが多いのですが、
準用できそうですね。

二重払いについても、客先分の領収証を添付しておけば
「客先では精算されてないはず」ということは言えそうです。

ただ、航空券のネット決済などは、チョット微妙ですが。。。


ご回答ありがとうございました。
いつも助けられます。m(__)m

 なるほど、通達にも例示があったんですね。(^^ゞ
当社の場合は、受注後の仕様決めの打合せが多いのですが、
準用できそうですね。

二重払いについても、客先分の領収証を添付しておけば
「客先では精算されてないはず」ということは言えそうです。

ただ、航空券のネット決済などは、チョット微妙ですが。。。


ご回答ありがとうございました。
いつも助けられます。m(__)m

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