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給料日前に必ず仮払い申請をしてくる社員への対応

質問 回答受付中

給料日前に必ず仮払い申請をしてくる社員への対応

2008/06/11 12:46

rere

常連さん

回答数:2

編集

はじめて投稿させていただきます。
零細企業の経理を担当しています。

弊社の営業(Aさんと仮定します)が給料日前になると必ず仮払い申請をしてきます。
金額はその時によって違います。

仮払いで現金を渡す際、何の為に仮払いするかなどを聞いて伝票を起こすのですが、Aさんは報告した以外の用途にも使います。
(例えば営業先への交通費として渡したが、交通費に加え取引先との会議費など)

私的には使っておらず、領収書も提出してくれますが、Aさん自体お金にだらしがなく社長から借金をしています(個人的に)

仮払いを拒否することはできないとは思いますが、毎回仮払いをお願いされる度に私の中でかなりモヤモヤしたものが溜まっていって・・・。

みなさんならどうされるでしょうか?
Aさんに対して何か言うべきでしょうか?

分かりにくい質問で申し訳ありませんが、ご教授いただけると幸いです。

はじめて投稿させていただきます。
零細企業の経理を担当しています。

弊社の営業(Aさんと仮定します)が給料日前になると必ず仮払い申請をしてきます。
金額はその時によって違います。

仮払いで現金を渡す際、何の為に仮払いするかなどを聞いて伝票を起こすのですが、Aさんは報告した以外の用途にも使います。
(例えば営業先への交通費として渡したが、交通費に加え取引先との会議費など)

私的には使っておらず、領収書も提出してくれますが、Aさん自体お金にだらしがなく社長から借金をしています(個人的に)

仮払いを拒否することはできないとは思いますが、毎回仮払いをお願いされる度に私の中でかなりモヤモヤしたものが溜まっていって・・・。

みなさんならどうされるでしょうか?
Aさんに対して何か言うべきでしょうか?

分かりにくい質問で申し訳ありませんが、ご教授いただけると幸いです。

この質問に回答
回答

Re: 給料日前に必ず仮払い申請をしてくる社員への対応

2008/06/11 16:28

ari

積極参加

編集

rereさま

はじめまして。
私も零細企業の経理担当者です。

給料日前の仮払いとのことですが、
当社でも時折見受けられます。特定の社員ではなく、
それほど頻繁でもないですが、
移動交通費で申請しても、やはり会議費も一緒に発生したり
しています。

当社では申請する際には、本人が使用目的及び金額を
書いた「仮払申請書」を起票し、上司の承認印が必要です。
ですから「ん?」と思うコトがあっても(苦笑)、
承認印があるので支払はしています。

御社もrereさんが伝票を起こすのではなく、本人が書く必要があって、承認印が必要なシステムにされてはいかがですか?

そしたら「今月ちょっと苦しいけど、社長とか上司に申請するには言いにくいな」みたいなかんじで、やりくりする月が出てくるかもしれませんよ。

最終的に公用できちんと精算されているのであれば、
経理からはちょっと言いにくいですものね。
当社では売上案件毎に経費を振り分けてるので、
「この売上金額で、何回取引先と晩メシ食っとんねん!」と思うコトも多々ありますが。。。これも上司の承認印があるのでしょうがないですけどねぇ。。


rereさま

はじめまして。
私も零細企業の経理担当者です。

給料日前の仮払いとのことですが、
当社でも時折見受けられます。特定の社員ではなく、
それほど頻繁でもないですが、
移動交通費で申請しても、やはり会議費も一緒に発生したり
しています。

当社では申請する際には、本人が使用目的及び金額を
書いた「仮払申請書」を起票し、上司の承認印が必要です。
ですから「ん?」と思うコトがあっても(苦笑)、
承認印があるので支払はしています。

御社もrereさんが伝票を起こすのではなく、本人が書く必要があって、承認印が必要なシステムにされてはいかがですか?

そしたら「今月ちょっと苦しいけど、社長とか上司に申請するには言いにくいな」みたいなかんじで、やりくりする月が出てくるかもしれませんよ。

最終的に公用できちんと精算されているのであれば、
経理からはちょっと言いにくいですものね。
当社では売上案件毎に経費を振り分けてるので、
「この売上金額で、何回取引先と晩メシ食っとんねん!」と思うコトも多々ありますが。。。これも上司の承認印があるのでしょうがないですけどねぇ。。


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1. Re: 給料日前に必ず仮払い申請をしてくる社員への対応

2008/06/11 16:28

ari

積極参加

編集

rereさま

はじめまして。
私も零細企業の経理担当者です。

給料日前の仮払いとのことですが、
当社でも時折見受けられます。特定の社員ではなく、
それほど頻繁でもないですが、
移動交通費で申請しても、やはり会議費も一緒に発生したり
しています。

当社では申請する際には、本人が使用目的及び金額を
書いた「仮払申請書」を起票し、上司の承認印が必要です。
ですから「ん?」と思うコトがあっても(苦笑)、
承認印があるので支払はしています。

御社もrereさんが伝票を起こすのではなく、本人が書く必要があって、承認印が必要なシステムにされてはいかがですか?

そしたら「今月ちょっと苦しいけど、社長とか上司に申請するには言いにくいな」みたいなかんじで、やりくりする月が出てくるかもしれませんよ。

最終的に公用できちんと精算されているのであれば、
経理からはちょっと言いにくいですものね。
当社では売上案件毎に経費を振り分けてるので、
「この売上金額で、何回取引先と晩メシ食っとんねん!」と思うコトも多々ありますが。。。これも上司の承認印があるのでしょうがないですけどねぇ。。


rereさま

はじめまして。
私も零細企業の経理担当者です。

給料日前の仮払いとのことですが、
当社でも時折見受けられます。特定の社員ではなく、
それほど頻繁でもないですが、
移動交通費で申請しても、やはり会議費も一緒に発生したり
しています。

当社では申請する際には、本人が使用目的及び金額を
書いた「仮払申請書」を起票し、上司の承認印が必要です。
ですから「ん?」と思うコトがあっても(苦笑)、
承認印があるので支払はしています。

御社もrereさんが伝票を起こすのではなく、本人が書く必要があって、承認印が必要なシステムにされてはいかがですか?

そしたら「今月ちょっと苦しいけど、社長とか上司に申請するには言いにくいな」みたいなかんじで、やりくりする月が出てくるかもしれませんよ。

最終的に公用できちんと精算されているのであれば、
経理からはちょっと言いにくいですものね。
当社では売上案件毎に経費を振り分けてるので、
「この売上金額で、何回取引先と晩メシ食っとんねん!」と思うコトも多々ありますが。。。これも上司の承認印があるのでしょうがないですけどねぇ。。


返信

2. Re: 給料日前に必ず仮払い申請をしてくる社員への対応

2008/06/11 19:17

rere

常連さん

編集

ariさま

ありがとうございます。
同じような経験をされた方がいて少し楽になりました。

以前仮払いした時には、なかなか清算してくれず問い詰めたところ
「携帯料金がはらえなくて・・・」
と言われたことがありました。
本当に困ったものです(苦笑)

弊社も承認が必要な仮払申請書を作ってみます。

本当にありがとうございました。

ariさま

ありがとうございます。
同じような経験をされた方がいて少し楽になりました。

以前仮払いした時には、なかなか清算してくれず問い詰めたところ
「携帯料金がはらえなくて・・・」
と言われたことがありました。
本当に困ったものです(苦笑)

弊社も承認が必要な仮払申請書を作ってみます。

本当にありがとうございました。

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