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通勤区間が変わった場合の支給定期代の扱いについて

質問 回答受付中

通勤区間が変わった場合の支給定期代の扱いについて

2008/05/28 17:37

sirotan

積極参加

回答数:4

編集

こんにちは。いつもこのサイトを大変参考にさせていただいております。
通勤手当の扱いについて教えていただきたいことがあります。

弊社では通勤に係る定期券を社員が立替えて購入し、翌月に通勤手当としてその定期券代に相当する額を支給します。
ある社員の作業場所が、6月2日より変更になるため通勤区間も変更になり定期代は一月16,380円になります。変更前の定期代は一月12,180円で有効期限が6月19日になります。ただし、変更前の区間は変更後の区間の一部になっています(変更前の区間の一駅先が変更後の区間です)
このような場合、一般的にはどのタイミングで新しい区間の定期券を購入するものでしょうか?また、社員と会社との間で精算等が発生する場合、どのように処理するのが一番いいでしょうか。

どなたかアドバイスお願い致します。

こんにちは。いつもこのサイトを大変参考にさせていただいております。
通勤手当の扱いについて教えていただきたいことがあります。

弊社では通勤に係る定期券を社員が立替えて購入し、翌月に通勤手当としてその定期券代に相当する額を支給します。
ある社員の作業場所が、6月2日より変更になるため通勤区間も変更になり定期代は一月16,380円になります。変更前の定期代は一月12,180円で有効期限が6月19日になります。ただし、変更前の区間は変更後の区間の一部になっています(変更前の区間の一駅先が変更後の区間です)
このような場合、一般的にはどのタイミングで新しい区間の定期券を購入するものでしょうか?また、社員と会社との間で精算等が発生する場合、どのように処理するのが一番いいでしょうか。

どなたかアドバイスお願い致します。

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1. Re: 通勤区間が変わった場合の支給定期代の扱いについて

2008/05/29 07:35

PTA

すごい常連さん

編集

いろいろなやり方があると思いますが・・・
当社ではたぶんこうしていたと思います・・・

有効期限が十分に残っている場合は、解約して新規購入。
有効期限がほとんどない場合は、期限が切れるまで毎日乗り越し精算してもらって、その差額分を会社が支払う。

17日間は、長いか短いか微妙ですが、1ヶ月を切ったら解約はできないと思いますので、毎日乗り越し精算してもらうようお願いすればいかがでしょうか。あらかじめ差額が計算できるなら、前もって17日分の全額を渡してあげれば了承してくれるのではないかと思ううのですが。そして、6月20日から定期を購入してもらう。
いかがでしょうか。

いろいろなやり方があると思いますが・・・
当社ではたぶんこうしていたと思います・・・

有効期限が十分に残っている場合は、解約して新規購入。
有効期限がほとんどない場合は、期限が切れるまで毎日乗り越し精算してもらって、その差額分を会社が支払う。

17日間は、長いか短いか微妙ですが、1ヶ月を切ったら解約はできないと思いますので、毎日乗り越し精算してもらうようお願いすればいかがでしょうか。あらかじめ差額が計算できるなら、前もって17日分の全額を渡してあげれば了承してくれるのではないかと思ううのですが。そして、6月20日から定期を購入してもらう。
いかがでしょうか。

返信

2. Re: 通勤区間が変わった場合の支給定期代の扱いについて

2008/05/29 14:47

yukim729

さらにすごい常連さん

編集

「社員が立替えて購入し、翌月に通勤手当としてその定期券代に相当する額を支給します。」
とあるのですから、あなたが実際に買いに行くわけではなく、「6月分はいくら支給すればいいか?」と言う疑問ですよね?
就業規則等に冒頭の旨の規定しかないのであれば、当該鉄道会社の運賃約款による、1ヶ月定期をベースとしてこのケースに適用される最も低廉な方法による運賃額と解するのが素直な解釈ではないでしょうか。
要するに一番安く上がる方法を直接鉄道会社に聞いて、その金額を支給する。本人にはその方法を参考までに教えるが、実際どうするかはご自由に、と言う事でよいと思います。

「社員が立替えて購入し、翌月に通勤手当としてその定期券代に相当する額を支給します。」
とあるのですから、あなたが実際に買いに行くわけではなく、「6月分はいくら支給すればいいか?」と言う疑問ですよね?
就業規則等に冒頭の旨の規定しかないのであれば、当該鉄道会社の運賃約款による、1ヶ月定期をベースとしてこのケースに適用される最も低廉な方法による運賃額と解するのが素直な解釈ではないでしょうか。
要するに一番安く上がる方法を直接鉄道会社に聞いて、その金額を支給する。本人にはその方法を参考までに教えるが、実際どうするかはご自由に、と言う事でよいと思います。

返信

3. Re: 通勤区間が変わった場合の支給定期代の扱いについて

2008/05/30 09:42

DISKY

すごい常連さん

編集

一点補足しておきます。
JR西日本であればは10日単位での払い戻しが可能だそうです。残りの日数が17日であれば、10日分定期券料金分から手数料を差し引いた金額の払い戻しができるという風に聞きました。
他のJR各社・その他私鉄等については存じませんが(^^;

一点補足しておきます。
JR西日本であればは10日単位での払い戻しが可能だそうです。残りの日数が17日であれば、10日分定期券料金分から手数料を差し引いた金額の払い戻しができるという風に聞きました。
他のJR各社・その他私鉄等については存じませんが(^^;

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4. Re: 通勤区間が変わった場合の支給定期代の扱いについて

2008/05/30 12:04

1225nishi

常連さん

編集

>JR西日本であればは10日単位での払い戻しが可能だそうです。

今回のケースでは該当いたしますが、利用する区間が変更になるために、買い直すときのみです。

http://www.jr-odekake.net/guide/info_6.html

完全な払い戻しは1か月単位です。

>JR西日本であればは10日単位での払い戻しが可能だそうです。

今回のケースでは該当いたしますが、利用する区間が変更になるために、買い直すときのみです。

http://www.jr-odekake.net/guide/info_6.html

完全な払い戻しは1か月単位です。

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