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クレジットカードの使用について

質問 回答受付中

クレジットカードの使用について

2007/09/27 16:44

032

おはつ

回答数:4

編集

 この度、弊社では事情により法人クレジットカード・給油カード
を使用する事になりました。

そこで気になるのはカードの取扱いと利用方法です。
クレジットカードは役員のみなのでまだいいのですが、給油カードは
車につき一枚、その車を主に運転する社員に渡すのですが・・・。

今心配している事は、
・自家用車など社用車以外に使用されないか
・車内に置きっぱなしにして盗難等されないか
・無くした時に気付かす、不正利用されてしまったら社員に責任は?
 等々・・・。

何か使い始めにあたってしたほうがよい事がありましたらご教授
下さい!宜しく御願い致します。

 この度、弊社では事情により法人クレジットカード・給油カード
を使用する事になりました。

そこで気になるのはカードの取扱いと利用方法です。
クレジットカードは役員のみなのでまだいいのですが、給油カードは
車につき一枚、その車を主に運転する社員に渡すのですが・・・。

今心配している事は、
・自家用車など社用車以外に使用されないか
・車内に置きっぱなしにして盗難等されないか
・無くした時に気付かす、不正利用されてしまったら社員に責任は?
 等々・・・。

何か使い始めにあたってしたほうがよい事がありましたらご教授
下さい!宜しく御願い致します。

この質問に回答
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1. Re: クレジットカードの使用について

2007/09/27 17:14

蒼猫

ちょい参加

編集

・自家用車など社用車以外に使用されないか

普段は疑ってかかるクセして、調べるのに手間のかかる事だと
都合よく「社員を信じる!」と言う私の会社です。(苦笑)

車両毎に運行記録簿をつけられては如何でしょうか?
それで走行距離がわかれば、だいたいの給油量も推測できると思います。


・車内に置きっぱなしにして盗難等されないか
・無くした時に気付かす、不正利用されてしまったら社員に責任は?

なかなか難しいところだと思います。
私の会社は、本人と所属長に口頭注意をしている程度で、
その後、職務怠慢として賞与に影響させるかは所属長によって違います。
か〜〜〜なり甘い会社ですね(・_・;

参考にならないかもしれませんがm(_ _)m

・自家用車など社用車以外に使用されないか

普段は疑ってかかるクセして、調べるのに手間のかかる事だと
都合よく「社員を信じる!」と言う私の会社です。(苦笑)

車両毎に運行記録簿をつけられては如何でしょうか?
それで走行距離がわかれば、だいたいの給油量も推測できると思います。


・車内に置きっぱなしにして盗難等されないか
・無くした時に気付かす、不正利用されてしまったら社員に責任は?

なかなか難しいところだと思います。
私の会社は、本人と所属長に口頭注意をしている程度で、
その後、職務怠慢として賞与に影響させるかは所属長によって違います。
か〜〜〜なり甘い会社ですね(・_・;

参考にならないかもしれませんがm(_ _)m

返信

2. Re: クレジットカードの使用について

2007/09/27 18:50

ZELDA

神の領域

編集

・自家用車など社用車以外に使用されないか

面倒でも、社用車の鍵を返却してもらう時に一緒に給油カードも返却してもらう。
しかし、これだと社用車で直行直帰されると分からないんですよねぇ・・・。
ある程度は私用を防止できるかと思います。


・無くした時に気付かす、不正利用されてしまったら社員に責任は?

大抵カードに保険が付いている場合が多いので、不正利用された分はある程度はカバーできると思います。
社員には、始末書を書くとか何かしらあった方が良いのではないでしょうか。

ご参考程度に・・・。

・自家用車など社用車以外に使用されないか

面倒でも、社用車の鍵を返却してもらう時に一緒に給油カードも返却してもらう。
しかし、これだと社用車で直行直帰されると分からないんですよねぇ・・・。
ある程度は私用を防止できるかと思います。


・無くした時に気付かす、不正利用されてしまったら社員に責任は?

大抵カードに保険が付いている場合が多いので、不正利用された分はある程度はカバーできると思います。
社員には、始末書を書くとか何かしらあった方が良いのではないでしょうか。

ご参考程度に・・・。

返信

3. Re: クレジットカードの使用について

2007/09/28 10:00

dasrecht

さらにすごい常連さん

編集

ご心配の件は全て、給油カードに限らずあらゆる備品類、支払い手段に共通するものと思います。
ただ、不正や盗難の被害が大きそうなので、ほかに比べて取り扱いを厳重にすると言う程度の話ではないかと思います。
なお、給油時の利用明細にはナンバーなど、車両を特定する内容が記載されることが多いので、チェックは割りと容易だと思います。
また盗難されたときに利用停止措置が間に合わず不正利用されても、そんなにべらぼうな額にはならないと思うのですがどうでしょうか。
社有車の運行範囲にもよりますが、どのスタンドでも使える汎用カードではなく、特定のスタンドだけで使えるハウスカードなどを導入すれば、不正利用を店員に見抜いてもらえる可能性も含めて、より安心かと思います。

ご心配の件は全て、給油カードに限らずあらゆる備品類、支払い手段に共通するものと思います。
ただ、不正や盗難の被害が大きそうなので、ほかに比べて取り扱いを厳重にすると言う程度の話ではないかと思います。
なお、給油時の利用明細にはナンバーなど、車両を特定する内容が記載されることが多いので、チェックは割りと容易だと思います。
また盗難されたときに利用停止措置が間に合わず不正利用されても、そんなにべらぼうな額にはならないと思うのですがどうでしょうか。
社有車の運行範囲にもよりますが、どのスタンドでも使える汎用カードではなく、特定のスタンドだけで使えるハウスカードなどを導入すれば、不正利用を店員に見抜いてもらえる可能性も含めて、より安心かと思います。

返信

4. Re: クレジットカードの使用について

2007/09/29 19:21

032

おはつ

編集

bluecatさん、ZELDAさん、そしてdasrechtさん、
ご返信が遅くなってしまいすみません。
ご教授頂き、ありがとうございます。

弊社もbluecatさんの会社と同じ様な感じで
都合のいい時だけ信用する!って体質です。(笑)

 何せ、殆どの社員が全ての備品等について扱いが荒いし、
無くしたり壊してもたいして反省しないのです・・・。
僕がなんとかしたい!と思ってもみんなの意識が変わらないと
ダメですよね。(笑)

 みなさんのご意見を参考にやってみます。
本当にありがとうございました。

bluecatさん、ZELDAさん、そしてdasrechtさん、
ご返信が遅くなってしまいすみません。
ご教授頂き、ありがとうございます。

弊社もbluecatさんの会社と同じ様な感じで
都合のいい時だけ信用する!って体質です。(笑)

 何せ、殆どの社員が全ての備品等について扱いが荒いし、
無くしたり壊してもたいして反省しないのです・・・。
僕がなんとかしたい!と思ってもみんなの意識が変わらないと
ダメですよね。(笑)

 みなさんのご意見を参考にやってみます。
本当にありがとうございました。

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