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家賃・光熱費を経費にしたいのですが

質問 回答受付中

家賃・光熱費を経費にしたいのですが

2007/08/16 12:33

cakeko

おはつ

回答数:3

編集

以前から、仕事場として使っていた賃貸マンションの部屋を
会社の本店にして会社を設立しようとしていますが、
この部屋は私個人の名義で契約しているので、
家賃、光熱費、電話代、水道代、ガスなどを
会社の経費として全額計上は出来ないでしょうか?
教えてください。

以前から、仕事場として使っていた賃貸マンションの部屋を
会社の本店にして会社を設立しようとしていますが、
この部屋は私個人の名義で契約しているので、
家賃、光熱費、電話代、水道代、ガスなどを
会社の経費として全額計上は出来ないでしょうか?
教えてください。

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1. Re: 家賃・光熱費を経費にしたいのですが

2007/08/16 13:05

murin

おはつ

編集

過去の経験上一言。
大家さんの了承は得ていますか?

大手の賃貸管理会社では事業用には貸さないところもあります。
個人事業主としてやっている間は(社員や顧客など人の出入りがない限り)バレませんが、

法人成りして、いざ社会保険の手続きをしようとした際、NGでした。
当時、社員5名以上、法人であるとの用件を満たしていても、社会保険事務所は事業の実態がないと社会保険適用事業所には所長判断で認めなかったですよ。

で、『本店として確かに営業してますよ。』との証明のため、賃貸アパートが本店の場合は電話を確かに事業所の本店として使用してますよという、書類の提出を求められ、それには大家さんの判子も必要でした。

結局大家の了承がもらえなかったので、法人の登記をして、1ヶ月後には、レンタルオフィスに本店を移し、登記も変更しました。
登記の変更でまた云万円収入印紙と手間が要りました。


質問の内容とは違いますが、個人名義で契約している賃貸マンションとあったものですから老婆心ながら。。。。



過去の経験上一言。
大家さんの了承は得ていますか?

大手の賃貸管理会社では事業用には貸さないところもあります。
個人事業主としてやっている間は(社員や顧客など人の出入りがない限り)バレませんが、

法人成りして、いざ社会保険の手続きをしようとした際、NGでした。
当時、社員5名以上、法人であるとの用件を満たしていても、社会保険事務所は事業の実態がないと社会保険適用事業所には所長判断で認めなかったですよ。

で、『本店として確かに営業してますよ。』との証明のため、賃貸アパートが本店の場合は電話を確かに事業所の本店として使用してますよという、書類の提出を求められ、それには大家さんの判子も必要でした。

結局大家の了承がもらえなかったので、法人の登記をして、1ヶ月後には、レンタルオフィスに本店を移し、登記も変更しました。
登記の変更でまた云万円収入印紙と手間が要りました。


質問の内容とは違いますが、個人名義で契約している賃貸マンションとあったものですから老婆心ながら。。。。



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2. Re: 家賃・光熱費を経費にしたいのですが

2007/08/17 12:56

dasrecht

さらにすごい常連さん

編集

murinさん御指摘の問題がクリアされたとして。

実質的に会社の業務にのみ使用しているものは、会社の経費として全額計上できるとは思います。
しかし、不自然な態様であることは間違いないわけで、事あるごとに事情を説明したり痛くもない腹を探られる煩わしさ、またそもそも個人と会社の資産経理を分離すると言う法人設立の本来的動機の観点からも、望ましい状態でないことは確かです。
そこで、できるだけ会社名義に切り替えた方がよいと思います。光熱費以下は比較的簡単に切り替え可能だと思います。

murinさん御指摘の問題がクリアされたとして。

実質的に会社の業務にのみ使用しているものは、会社の経費として全額計上できるとは思います。
しかし、不自然な態様であることは間違いないわけで、事あるごとに事情を説明したり痛くもない腹を探られる煩わしさ、またそもそも個人と会社の資産経理を分離すると言う法人設立の本来的動機の観点からも、望ましい状態でないことは確かです。
そこで、できるだけ会社名義に切り替えた方がよいと思います。光熱費以下は比較的簡単に切り替え可能だと思います。

返信

3. ありがとうございました!

2007/08/27 11:38

cakeko

おはつ

編集

大家さんの了承は得ていないんです。。。
住居として使用するって契約書に書いてあるし。
反対されると困るっていうので連絡していません。
法人契約すると家賃上がりそうとか色々考えてしまって。
規模と利益は小さいのでいいかなーとか。
でも内緒はマズイですよね。
他のものは名義を変更しようと思います。
アドバイスありがとうございました。

大家さんの了承は得ていないんです。。。
住居として使用するって契約書に書いてあるし。
反対されると困るっていうので連絡していません。
法人契約すると家賃上がりそうとか色々考えてしまって。
規模と利益は小さいのでいいかなーとか。
でも内緒はマズイですよね。
他のものは名義を変更しようと思います。
アドバイスありがとうございました。

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