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カード支払の領収証の保管は必須ですか?

質問 回答受付中

カード支払の領収証の保管は必須ですか?

2007/08/07 13:06

ゆ-

さらにすごい常連さん

回答数:6

編集

お世話になります!

カード支払の際、領収証(レシート)もらいますよね?
皆さんはどうされてますか?

備品の購入などだとレシートは出ますが
ETCやガソリン、航空券などだと、
レシート不発行のものがあったりします。

最初は社長がたまに持ってくる
領収証をカード明細に貼付してましたが、
領収証のあるもの、ないもの、があるので、
それなら、いっそのこと、
カード支払の場合は領収証なしとして、
カード明細に詳細(使途)をメモする程度で
いいんじゃないか、と思いました。

アドバイスや、皆さんのところでの
やり方などを教えて頂けたら嬉しいです。

宜しくお願いします。

お世話になります!

カード支払の際、領収証(レシート)もらいますよね?
皆さんはどうされてますか?

備品の購入などだとレシートは出ますが
ETCやガソリン、航空券などだと、
レシート不発行のものがあったりします。

最初は社長がたまに持ってくる
領収証をカード明細に貼付してましたが、
領収証のあるもの、ないもの、があるので、
それなら、いっそのこと、
カード支払の場合は領収証なしとして、
カード明細に詳細(使途)をメモする程度で
いいんじゃないか、と思いました。

アドバイスや、皆さんのところでの
やり方などを教えて頂けたら嬉しいです。

宜しくお願いします。

この質問に回答
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1. Re: カード支払の領収証の保管は必須ですか?

2007/08/07 13:14

ななほし

常連さん

編集

こんにちは。

正しいかどうかは分かりませんが、うちのやり方を書かせていただきます。
ETCカードの場合は、「ETC利用報告書」(利用した日、目的を書いてもらうもの)を各自に提出してもらっているのでそれに添付してもらってます。

ガソリンはすべて保管してもらい、枚数がたまってきたら提出してもらうようにしてます。

明細が送られてきたときにレシートと照合するようにしてます。
全部は出来てないんですけど(^^ゞ

参考になるかどうか分かりませんが書かせて頂きました。

こんにちは。

正しいかどうかは分かりませんが、うちのやり方を書かせていただきます。
ETCカードの場合は、「ETC利用報告書」(利用した日、目的を書いてもらうもの)を各自に提出してもらっているのでそれに添付してもらってます。

ガソリンはすべて保管してもらい、枚数がたまってきたら提出してもらうようにしてます。

明細が送られてきたときにレシートと照合するようにしてます。
全部は出来てないんですけど(^^ゞ

参考になるかどうか分かりませんが書かせて頂きました。

返信

2. Re: カード支払の領収証の保管は必須ですか?

2007/08/07 13:58

ぱぱみっつー

常連さん

編集

こんにちは・・・

>領収証をカード明細に貼付してましたが、
領収証のあるもの、ないもの、があるので、
それなら、いっそのこと、
カード支払の場合は領収証なしとして、
カード明細に詳細(使途)をメモする程度で
いいんじゃないか、と思いました。

↑だいたいカードの領収書は薄っぺらくて保存しづらいですよね・・面倒なのは分かるのですが、税務調査でこんなケースもありますのでご注意を!

クレジットカードで物品を購入した場合、クレジットの引落明細には、日付・金額・店名は載りますが、品物の明細が載りません。
そこで税務署はこれについて消費税の仕入税額控除を否認した事例があります。

消費税税法上は「仕入税額控除」するためには「帳簿の記載」と「請求書等の保存」の2つが要件で、そのうち「請求書等の・・」は

イ 書類の作成者の氏名又は名称
ロ 課税資産の譲渡等を行つた年月日(課税期間の範囲内で一定の期間内に行つた課税資産の譲渡等につきまとめて当該書類を作成する場合には、当該一定の期間)
ハ 課税資産の譲渡等に係る資産又は役務の内容
ニ 課税資産の譲渡等の対価の額(当該課税資産の譲渡等に係る消費税額及び地方消費税額に相当する額がある場合には、当該相当する額を含む。)
ホ 書類の交付を受ける当該事業者の氏名又は名称

が完備していなければならないこととなってますが、クレジットの支払明細では明らかに「ハ」が欠落しています。
だから仕入税額控除を認めない→納付消費税の追徴ということらしいです。

ということで念のために、クレジット引落明細とセットで保存されるのが宜しいかと・・・

こんにちは・・・

>領収証をカード明細に貼付してましたが、
領収証のあるもの、ないもの、があるので、
それなら、いっそのこと、
カード支払の場合は領収証なしとして、
カード明細に詳細(使途)をメモする程度で
いいんじゃないか、と思いました。

↑だいたいカードの領収書は薄っぺらくて保存しづらいですよね・・面倒なのは分かるのですが、税務調査でこんなケースもありますのでご注意を!

クレジットカードで物品を購入した場合、クレジットの引落明細には、日付・金額・店名は載りますが、品物の明細が載りません。
そこで税務署はこれについて消費税の仕入税額控除を否認した事例があります。

消費税税法上は「仕入税額控除」するためには「帳簿の記載」と「請求書等の保存」の2つが要件で、そのうち「請求書等の・・」は

イ 書類の作成者の氏名又は名称
ロ 課税資産の譲渡等を行つた年月日(課税期間の範囲内で一定の期間内に行つた課税資産の譲渡等につきまとめて当該書類を作成する場合には、当該一定の期間)
ハ 課税資産の譲渡等に係る資産又は役務の内容
ニ 課税資産の譲渡等の対価の額(当該課税資産の譲渡等に係る消費税額及び地方消費税額に相当する額がある場合には、当該相当する額を含む。)
ホ 書類の交付を受ける当該事業者の氏名又は名称

が完備していなければならないこととなってますが、クレジットの支払明細では明らかに「ハ」が欠落しています。
だから仕入税額控除を認めない→納付消費税の追徴ということらしいです。

ということで念のために、クレジット引落明細とセットで保存されるのが宜しいかと・・・

返信

3. Re: カード支払の領収証の保管は必須ですか?

2007/08/07 14:02

かめへん

神の領域

編集

補足になりますが、papamituさんのご回答に関しての、国税庁の質疑応答事例を掲げておきます。

http://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/shitsugi/shohi/18/05.htm

ついでに、こちらも。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shohi/6496.htm

補足になりますが、papamituさんのご回答に関しての、国税庁の質疑応答事例を掲げておきます。

http://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/shitsugi/shohi/18/05.htm

ついでに、こちらも。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shohi/6496.htm

返信

4. Re: カード支払の領収証の保管は必須ですか?

2007/08/07 14:12

ぱぱみっつー

常連さん

編集

kamehenさんいつもフォロー感謝します。

なるほど「カード会社」が発行する明細は、「課税取引の相手先」が発行する書類に当たらないので、頭からダメなんですね・・・

私はてっきり「明細」の記載がないからだと思ってました・・

kamehenさんいつもフォロー感謝します。

なるほど「カード会社」が発行する明細は、「課税取引の相手先」が発行する書類に当たらないので、頭からダメなんですね・・・

私はてっきり「明細」の記載がないからだと思ってました・・

返信

5. Re: カード支払の領収証の保管は必須ですか?

2007/08/07 14:31

ZELDA

神の領域

編集

>ETCやガソリン、航空券などだと、
>レシート不発行のものがあったりします。

ETCについては「ETC利用照会サービス」がありますので
 ・利用証明書
 ・利用証明書の走行明細確認
がプリントアウトできます。

http://www.etc-user.jp/

皆さんの補足の補足程度の話ですが、ご参考まで。

>ETCやガソリン、航空券などだと、
>レシート不発行のものがあったりします。

ETCについては「ETC利用照会サービス」がありますので
 ・利用証明書
 ・利用証明書の走行明細確認
がプリントアウトできます。

http://www.etc-user.jp/

皆さんの補足の補足程度の話ですが、ご参考まで。

返信

6. Re: カード支払の領収証の保管は必須ですか?

2007/08/07 17:01

ゆ-

さらにすごい常連さん

編集

ci0716さん、ZELDAさん、kamehenさん、papamitsuさん
ありがとうございます!

カード明細は「頭から」保管書類として成立しないのですね(><)やべ!今日から、保管を徹底したいと思います!

そうなるとやはり、ETCの利用証明書等が「必須」と言うことですよね・・・・
面倒ですが、きちんとした形を教えてもらえてよかったです!

ありがとうございました!

ci0716さん、ZELDAさん、kamehenさん、papamitsuさん
ありがとうございます!

カード明細は「頭から」保管書類として成立しないのですね(><)やべ!今日から、保管を徹底したいと思います!

そうなるとやはり、ETCの利用証明書等が「必須」と言うことですよね・・・・
面倒ですが、きちんとした形を教えてもらえてよかったです!

ありがとうございました!

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