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助け合い

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請求書

質問 回答受付中

請求書

2007/03/15 15:32

gosakuko

ちょい参加

回答数:6

編集

質問です。

例えば

5万円の会費を請求して
後日確認すると
4万9140円 (振込手数料を引かれてる)
で振り込まれていた場合

会費としては860円分足りない。

この場合 新たに860円の請求書を
出してもいいのでしょうか?

もともと5万円の請求書をだしているので
別に860円の請求書を出すのは
おかしいのですか?


経理超初心者で
どのように不足分請求の通知をだしてよいのか
困っています。 


わかりにくい文章ですみません。

質問です。

例えば

5万円の会費を請求して
後日確認すると
4万9140円 (振込手数料を引かれてる)
で振り込まれていた場合

会費としては860円分足りない。

この場合 新たに860円の請求書を
出してもいいのでしょうか?

もともと5万円の請求書をだしているので
別に860円の請求書を出すのは
おかしいのですか?


経理超初心者で
どのように不足分請求の通知をだしてよいのか
困っています。 


わかりにくい文章ですみません。

この質問に回答
回答一覧
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1件〜6件 (全6件)
| 1 |

1. Re: 請求書

2007/03/15 16:00

じぇっと

常連さん

編集

先方の電話番号やFAX番号が判るのであれば、直接連絡入れて事情を説明する方が早いかもしれません。
新たに860円の請求書を出すのがおかしいわけではありませんが。

今後同じようなケースが起きるといけないので、
「振込料は貴社のご負担でお願いします」
という一文を請求書に付け足しておくことをお勧めします。
普通に振込料を差し引きされる世の中ですので。

先方の電話番号やFAX番号が判るのであれば、直接連絡入れて事情を説明する方が早いかもしれません。
新たに860円の請求書を出すのがおかしいわけではありませんが。

今後同じようなケースが起きるといけないので、
「振込料は貴社のご負担でお願いします」
という一文を請求書に付け足しておくことをお勧めします。
普通に振込料を差し引きされる世の中ですので。

返信

2. Re: 請求書

2007/03/15 17:31

ZELDA

神の領域

編集

もし請求書を発行するのであれば

前回ご請求分 5万円
お振込金額   4万9140円
繰越金額    860円
今回ご請求額 860円

といった感じで請求すれば良いかと。(合計請求書によくあるパターンですが。)

jetwindさんがおっしゃるように「振込料は貴社のご負担でお願いします」は、一筆書き足しておいた方がトラブルは避けられます。

もし請求書を発行するのであれば

前回ご請求分 5万円
お振込金額   4万9140円
繰越金額    860円
今回ご請求額 860円

といった感じで請求すれば良いかと。(合計請求書によくあるパターンですが。)

jetwindさんがおっしゃるように「振込料は貴社のご負担でお願いします」は、一筆書き足しておいた方がトラブルは避けられます。

返信

3. Re: 請求書

2007/03/16 12:59

gosakuko

ちょい参加

編集

ご返信ありがとうございます。

手数料負担のお願いは
書いてあるのですが気がつかなかったみたいです。

電話で連絡するのが一番ですね。
請求書の書き方も教えていただき
今後の参考にいたします。

ありがとうございました!!!

ご返信ありがとうございます。

手数料負担のお願いは
書いてあるのですが気がつかなかったみたいです。

電話で連絡するのが一番ですね。
請求書の書き方も教えていただき
今後の参考にいたします。

ありがとうございました!!!

返信

4. 電話しました。

2007/03/16 14:29

gosakuko

ちょい参加

編集

通知と請求書をお送りした時に
通知には振込先とお振込はご負担・・・と書いたのですが

請求書の紙にはお振込負担・・お願いします
の表示を書き忘れていたようです。

はっきりと 「払わない」といわれてしまいました。

通知に書いてあっても請求書に書いて
なかったら意味が無いんですね。。
時間を取り戻したい。。

上司がいないので
来週報告しないといけません。
溜息。

通知と請求書をお送りした時に
通知には振込先とお振込はご負担・・・と書いたのですが

請求書の紙にはお振込負担・・お願いします
の表示を書き忘れていたようです。

はっきりと 「払わない」といわれてしまいました。

通知に書いてあっても請求書に書いて
なかったら意味が無いんですね。。
時間を取り戻したい。。

上司がいないので
来週報告しないといけません。
溜息。

返信

5. あうあう

2007/03/16 15:20

じぇっと

常連さん

編集

>はっきりと「払わない」といわれてしまいました。
胸張って言われても困ってしまいますよね。
通知に書いてあったのですがと言えば、大抵は折れてもらえるんですけども……

どんまーい、です。

>はっきりと「払わない」といわれてしまいました。
胸張って言われても困ってしまいますよね。
通知に書いてあったのですがと言えば、大抵は折れてもらえるんですけども……

どんまーい、です。

返信

6. Re: 請求書

2007/03/19 15:58

gosakuko

ちょい参加

編集

とりあえずやれるだけやろうと
請求書と一緒に送った書面を
FAXしたら、お詫びの連絡がきました。

そして、無事払っていただけることになりました。

ほっとしましたが自分も悪かったので
今後気をつけます。

色々ありがとうございました!

とりあえずやれるだけやろうと
請求書と一緒に送った書面を
FAXしたら、お詫びの連絡がきました。

そして、無事払っていただけることになりました。

ほっとしましたが自分も悪かったので
今後気をつけます。

色々ありがとうございました!

返信

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