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出張時の飲食代について

質問 回答受付中

出張時の飲食代について

2006/09/14 11:17

remokia

おはつ

回答数:4

編集

はじめまして。宜しくお願いします。

先日、社員の一人が、出張に行きました。

1.自宅から空港までの交通費、出張期間に掛かった自分の飲食代、ホテル代、会合という名の飲み会の金額だけのメモ書きで、
領収証が一枚もありません。

会社の経理として、この出張に掛かったとされる費用は認められないもので、会社から支払うことは出来ないと思うのですが、どうなんでしょうか?


2.出張時に掛かる社員本人の飲食代(領収書なし)を旅費交通費で計上しているのですが、合っていますか?


出張に掛かった経費は全て会社が負担するという形で
日当などの支給はありません。


うちの会社は社員の申告があれば経費を出す、甘い会社です(恥)

こういう習慣は前々からおかしいと思っているのですが、
仕訳をしている60歳を過ぎている女性社員のチェックが甘く、
過去のその社員の出張時も、領収書が無いのに、申告を鵜呑みにして通していたそうです。


私は補佐という立場でその女性とふたりで経理をしていますが、
二人とも簿記の資格も無く、
最終的には月々の仕訳伝票のみを税理士へ提出し、チェックしてもらっています。

決算時には経費の領収書等証拠資料の綴りを税理士に提出し
チェックしてもらっています。

宜しくお願いします。

はじめまして。宜しくお願いします。

先日、社員の一人が、出張に行きました。

1.自宅から空港までの交通費、出張期間に掛かった自分の飲食代、ホテル代、会合という名の飲み会の金額だけのメモ書きで、
領収証が一枚もありません。

会社の経理として、この出張に掛かったとされる費用は認められないもので、会社から支払うことは出来ないと思うのですが、どうなんでしょうか?


2.出張時に掛かる社員本人の飲食代(領収書なし)を旅費交通費で計上しているのですが、合っていますか?


出張に掛かった経費は全て会社が負担するという形で
日当などの支給はありません。


うちの会社は社員の申告があれば経費を出す、甘い会社です(恥)

こういう習慣は前々からおかしいと思っているのですが、
仕訳をしている60歳を過ぎている女性社員のチェックが甘く、
過去のその社員の出張時も、領収書が無いのに、申告を鵜呑みにして通していたそうです。


私は補佐という立場でその女性とふたりで経理をしていますが、
二人とも簿記の資格も無く、
最終的には月々の仕訳伝票のみを税理士へ提出し、チェックしてもらっています。

決算時には経費の領収書等証拠資料の綴りを税理士に提出し
チェックしてもらっています。

宜しくお願いします。

この質問に回答
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1. Re: 出張時の飲食代について

2006/09/14 12:30

maboo

すごい常連さん

編集

remokiaさん、こんにちは。

旅費交通費の場合、公共交通機関(鉄道、バス)
以外は原則領収書添付とみてよいと思います。
長い間の慣習を変えるのは大変だと思いますが
強い意志をもって頑張って欲しいものです。

出張時の食事代は旅費交通費で問題ないでしょう。

あとは私の勤務先の実例です。
・鉄道・バス:実費(領収書なし)
・飛行機・船・タクシー・高速料:実費(領収書要)
・食事等:日当にて支給(一般職の場合)
 片道120km未満=0円
 120km以上700km未満=1,800円
 700km以上=3,000円
 ※帰宅時刻が午後10時以降の場合は30%増し。
  半日の場合は半額
・宿泊料(一般職の場合)
 6,500円(寝台列車も同じ、領収書要)
 知人宅や実家宿泊は半額
・グリーン車、ビジネスクラス以上利用の場合は
 別途申請必要。
・海外出張は別途諸規定あり。(日当以外は基本的に
 実費精算)
・接待などは別途申請必要。

 手当ということにしておくと上回った分は自己負担
 ということで簡略できると思います。
 参考にしていただけると幸いです。

remokiaさん、こんにちは。

旅費交通費の場合、公共交通機関(鉄道、バス)
以外は原則領収書添付とみてよいと思います。
長い間の慣習を変えるのは大変だと思いますが
強い意志をもって頑張って欲しいものです。

出張時の食事代は旅費交通費で問題ないでしょう。

あとは私の勤務先の実例です。
・鉄道・バス:実費(領収書なし)
・飛行機・船・タクシー・高速料:実費(領収書要)
・食事等:日当にて支給(一般職の場合)
 片道120km未満=0円
 120km以上700km未満=1,800円
 700km以上=3,000円
 ※帰宅時刻が午後10時以降の場合は30%増し。
  半日の場合は半額
・宿泊料(一般職の場合)
 6,500円(寝台列車も同じ、領収書要)
 知人宅や実家宿泊は半額
・グリーン車、ビジネスクラス以上利用の場合は
 別途申請必要。
・海外出張は別途諸規定あり。(日当以外は基本的に
 実費精算)
・接待などは別途申請必要。

 手当ということにしておくと上回った分は自己負担
 ということで簡略できると思います。
 参考にしていただけると幸いです。

返信

2. Re: 出張時の飲食代について

2006/09/14 13:16

remokia

おはつ

編集

mabooさん

早速、有難うございます。

「うるさい奴」と思われても、まともな会社に変えていくように頑張りたいと思います。


今回の領収証が無い場合は、経費とみなされず、
全て自己負担という処理が普通の考え方ですよね。

厳しいようですが、そのように主張していきたいと思います。


mabooさん

早速、有難うございます。

「うるさい奴」と思われても、まともな会社に変えていくように頑張りたいと思います。


今回の領収証が無い場合は、経費とみなされず、
全て自己負担という処理が普通の考え方ですよね。

厳しいようですが、そのように主張していきたいと思います。


返信

3. Re: 出張時の飲食代について

2006/09/14 13:31

姫ぷりん

常連さん

編集

remokiaさん初めましてこんにちは。

解決したようですが参考までに。

通常、mabooさんの仰るとおりに処理する会社が多いと思います。

現状領収証が無いことが不安と言うことであれば、
旅費精算申請書とか出金伝票を起票し、
担当者(精算者)の判を頂いておくのがよろしいかと思います。
また、その出金を許可した上司や社長の判も頂くと
尚よろしいかと思います。

また以前もこのようなご質問が有ったと思いますので、
過去ログもご参照にしてみて下さいね。

remokiaさん初めましてこんにちは。

解決したようですが参考までに。

通常、mabooさんの仰るとおりに処理する会社が多いと思います。

現状領収証が無いことが不安と言うことであれば、
旅費精算申請書とか出金伝票を起票し、
担当者(精算者)の判を頂いておくのがよろしいかと思います。
また、その出金を許可した上司や社長の判も頂くと
尚よろしいかと思います。

また以前もこのようなご質問が有ったと思いますので、
過去ログもご参照にしてみて下さいね。

返信

4. Re: 出張時の飲食代について

2006/09/14 15:12

remokia

おはつ

編集

himepurin さん

教えて下さって有難うございます。

領収書が出てこない場合は5日間の飲食代全てにおいて
明細書を作ることにします。

過去の質問も検索しました。
大変参考になりました。
印刷して、同僚の女性に見せましたが・・・
「これを出張した子に見せて、よく読んでおきって言っとくわ」
と言われました。

違うんだなぁ〜

結局、それを通過させてるあなたの意識に問題があると言いたいのですが、
なかなか、自分を正当化したいのか、話が通じない状況です(涙)

今回の出張した人の4月の交際費についても、
交通費のメモ書きの下に「2次会5000円」と書いてるだけで領収書が無く、
それを先程見つけたので、経理の女性に、「これもダメですよ。このときにこれを通すからダメなんですよ」と言ってみましたが・・・

飲食代を領収書が無く請求するのはこの人物だけで、
他の社員は全て領収書やレシートとともに清算します。

私には、この社員が、甘い汁を吸って、ポケットに入れてるのではないかと、つい疑ってしまうんです。

有難うございました。

himepurin さん

教えて下さって有難うございます。

領収書が出てこない場合は5日間の飲食代全てにおいて
明細書を作ることにします。

過去の質問も検索しました。
大変参考になりました。
印刷して、同僚の女性に見せましたが・・・
「これを出張した子に見せて、よく読んでおきって言っとくわ」
と言われました。

違うんだなぁ〜

結局、それを通過させてるあなたの意識に問題があると言いたいのですが、
なかなか、自分を正当化したいのか、話が通じない状況です(涙)

今回の出張した人の4月の交際費についても、
交通費のメモ書きの下に「2次会5000円」と書いてるだけで領収書が無く、
それを先程見つけたので、経理の女性に、「これもダメですよ。このときにこれを通すからダメなんですよ」と言ってみましたが・・・

飲食代を領収書が無く請求するのはこの人物だけで、
他の社員は全て領収書やレシートとともに清算します。

私には、この社員が、甘い汁を吸って、ポケットに入れてるのではないかと、つい疑ってしまうんです。

有難うございました。

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