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手形紛失?→発見!でも・・・処理は?責任は?

質問 回答受付中

手形紛失?→発見!でも・・・処理は?責任は?

2006/07/12 20:05

tamagon

おはつ

回答数:5

編集

今日社員Bさんから
「数ヶ月前のA社からの入金が処理されていない」
と言われ、仰天しました。手形が送られているというのです。
しかし、何をチェックしても、あちこち探しましたが
もちろんありませんでした。見た記憶も無いのです。
そこで郵便局に確認したところ確かに当社で受取っているとの返事。
但し受取人名については、連絡待ちです。
ただ先日、Bさんの机からペンを借りる為
間違ってペン入れとは別の引き出しを開けた時
A社からの封筒があったので「珍しいな」と思った事を思い出し
Bさんがいない間に、封筒をこっそり見たら・・・手形がありました。
封筒の表に記載されたA社担当の名がBさんと同姓だったので
(ぱっと見宛先と間違うような位置でした)
当時恐らくBさん宛と間違えて、封を開けずにBさんの机に置いたのでしょう。
Bさんにも一応「持ってませんか?」と尋ねたのですが
「持っているはずがない」との返事・・・その引出しにあるのにー・・・
多分、殆どの郵便物は私が受取るので
この手形の配達を受取ったのも、私になっていると思います。
それに、Bさん宛に配達記録って珍しいなという記憶が
うっすらあるような、無いような・・・ああ、でもわかりません。
一体、どう対処したらよいのでしょうか?
パニックになっています・・・。

今日社員Bさんから
「数ヶ月前のA社からの入金が処理されていない」
と言われ、仰天しました。手形が送られているというのです。
しかし、何をチェックしても、あちこち探しましたが
もちろんありませんでした。見た記憶も無いのです。
そこで郵便局に確認したところ確かに当社で受取っているとの返事。
但し受取人名については、連絡待ちです。
ただ先日、Bさんの机からペンを借りる為
間違ってペン入れとは別の引き出しを開けた時
A社からの封筒があったので「珍しいな」と思った事を思い出し
Bさんがいない間に、封筒をこっそり見たら・・・手形がありました。
封筒の表に記載されたA社担当の名がBさんと同姓だったので
(ぱっと見宛先と間違うような位置でした)
当時恐らくBさん宛と間違えて、封を開けずにBさんの机に置いたのでしょう。
Bさんにも一応「持ってませんか?」と尋ねたのですが
「持っているはずがない」との返事・・・その引出しにあるのにー・・・
多分、殆どの郵便物は私が受取るので
この手形の配達を受取ったのも、私になっていると思います。
それに、Bさん宛に配達記録って珍しいなという記憶が
うっすらあるような、無いような・・・ああ、でもわかりません。
一体、どう対処したらよいのでしょうか?
パニックになっています・・・。

この質問に回答
回答一覧
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1件〜5件 (全5件)
| 1 |

1. Re: 手形紛失?→発見!でも・・・処理は?責任は?

2006/07/12 23:32

juri

おはつ

編集

大変ですね(汗)
tamagonさんBさんの机にある事は誰かに伝えたのでしょうか?

またその間は売掛金の残高は、手形入金前の残高で残っているのですよね?

処理としては、今がどういう状態か分かりませんが
あった時に計上するしかないと思われます。

立場的にどういう立場か会社がどのような体制かが
わからないので責任としては・・・
会社の管理体制ということになるでしょうが
社内ではわからないですね・・・

ごめんなさい。こんなことしか言えなくて

大変ですね(汗)
tamagonさんBさんの机にある事は誰かに伝えたのでしょうか?

またその間は売掛金の残高は、手形入金前の残高で残っているのですよね?

処理としては、今がどういう状態か分かりませんが
あった時に計上するしかないと思われます。

立場的にどういう立場か会社がどのような体制かが
わからないので責任としては・・・
会社の管理体制ということになるでしょうが
社内ではわからないですね・・・

ごめんなさい。こんなことしか言えなくて

返信

2. Re: 手形紛失?→発見!でも・・・処理は?責任は?

2006/07/13 01:38

おけ

さらにすごい常連さん

編集

うーん、やり口は色々と考えられますけども、
穏便に済みそうなのは、
Bさんへこっそり耳打ち、でしょうかね。

あるいは、Bさんの机からそっと取り出して、
「ごめんなさい、私が持っていました」
とする方法もあります。

Bさんが全面的に信頼なさっている上司の方が
いらっしゃるのであれば、Bさんも交えて3人の席で、
実は・・・と伝える手もあります。

まぁ、全部とは言わないまでも、
正直に言ってしまうほうがいいと思いますヨ。
ウソつくと、ウソを重ねるはめになりますから。

うーん、やり口は色々と考えられますけども、
穏便に済みそうなのは、
Bさんへこっそり耳打ち、でしょうかね。

あるいは、Bさんの机からそっと取り出して、
「ごめんなさい、私が持っていました」
とする方法もあります。

Bさんが全面的に信頼なさっている上司の方が
いらっしゃるのであれば、Bさんも交えて3人の席で、
実は・・・と伝える手もあります。

まぁ、全部とは言わないまでも、
正直に言ってしまうほうがいいと思いますヨ。
ウソつくと、ウソを重ねるはめになりますから。

返信

3. ありがとうございます!

2006/07/13 01:49

tamagon

おはつ

編集

とんでもないです!
メッセージ頂いて、ありがとうございます。
しかも、よく考えたら、経理の〜ではなく
その他の〜の方が相応しい投稿ですよね・・・
投稿した時は、パニックのピークのままに投稿してしまいました。
申し訳ありません!

計上の事は、今後本社の経理上司に相談してみます。
(私が居るのは、一営業所で、経理に携わっているのは
私と同僚のみなのです。)

この同僚だけ、帰る前に
「Bさんの引き出しで封筒を見た気がする」と伝えました。
見付けたきっかけや、こっそり見てしまったので
黙っていましたが
これが一番の間違いでした。
この時に見てしまったと、正直に言うのが
ベストの選択だったのに。
以前、このBさん宛の郵便の封を開けてしまって
注意された事があったので
つい臆してしまったのですが、愚かでした。

ただ、帰る直前に、少し冷静になって
手形を受け取った日を確認したら、土曜日だったのです!
土曜日は、私も(同僚も)休日なので
少なくとも、私(プラス同僚)が郵便を
直接受け取ってはいない事が
これで証明されます。
多分Bさんは、この日たまたま出社していて
受け取って、引き出しに入れて、忘れたんだろうと思います。
一度私の手に回ってきて、再びBさんに渡す事は絶対無いので
これまでの状況では100%私の責任になってしまいそうでしたが
ちょっと安心できました。
後は明日、いかにBさんに机の引き出しを調べてもらうかなのですが。
明日、頑張ります!

とんでもないです!
メッセージ頂いて、ありがとうございます。
しかも、よく考えたら、経理の〜ではなく
その他の〜の方が相応しい投稿ですよね・・・
投稿した時は、パニックのピークのままに投稿してしまいました。
申し訳ありません!

計上の事は、今後本社の経理上司に相談してみます。
(私が居るのは、一営業所で、経理に携わっているのは
私と同僚のみなのです。)

この同僚だけ、帰る前に
「Bさんの引き出しで封筒を見た気がする」と伝えました。
見付けたきっかけや、こっそり見てしまったので
黙っていましたが
これが一番の間違いでした。
この時に見てしまったと、正直に言うのが
ストの選択だったのに。
以前、このBさん宛の郵便の封を開けてしまって
注意された事があったので
つい臆してしまったのですが、愚かでした。

ただ、帰る直前に、少し冷静になって
手形を受け取った日を確認したら、土曜日だったのです!
土曜日は、私も(同僚も)休日なので
少なくとも、私(プラス同僚)が郵便を
直接受け取ってはいない事が
これで証明されます。
多分Bさんは、この日たまたま出社していて
受け取って、引き出しに入れて、忘れたんだろうと思います。
一度私の手に回ってきて、再びBさんに渡す事は絶対無いので
これまでの状況では100%私の責任になってしまいそうでしたが
ちょっと安心できました。
後は明日、いかにBさんに机の引き出しを調べてもらうかなのですが。
明日、頑張ります!

返信

4. o_kさん、ありがとうございます。

2006/07/13 02:10

tamagon

おはつ

編集

丁度、再投稿していたところで
拝見するのが遅くなりました。
ありがとうございます。

現在、当然ではありますが
この手形の分は売掛金扱いになっております。
今日この問題が発覚したのは
他の売掛金合わせて、営業所長が営業さん達に
内容をチェックして明日の朝一で報告するようにという
お達しがあった為でして
Bさん及び私の二人の間だけで穏便に済ますという方法は
まずムリな状況です・・・。
そしてBさんというのは、営業課長さんで
Bさんの上司となると、もう営業所長なのです。
帰り際、Bさんが提出した報告書をちらっと読んだところ
「先方は繰り出し済みとの事。
 現在手形の行方を確認中。」とだけ。
しかも普段このBさんの仕事振りは完璧!
なのに比べて、私はおっちょこちょいなので
このままでは私が100%責任を問われるでしょう。
私は金庫番でもあるので
今回の件で信用を無くすと
今後、金庫番としての信用もゼロになります。
自分が犯したミスでゼロになるのなら兎も角
封筒を見つけるまでは、本当に一切ノータッチなのに
それでゼロになるのは、なんともやるせません。

なので、o_kさんのアドバイス通り
明日様子を見つつ、本当の事を言ってきます!
こんなに、後々に何倍にもなって返ってくるとは・・・。
ほんと馬鹿でした。

丁度、再投稿していたところで
拝見するのが遅くなりました。
ありがとうございます。

現在、当然ではありますが
この手形の分は売掛金扱いになっております。
今日この問題が発覚したのは
他の売掛金合わせて、営業所長が営業さん達に
内容をチェックして明日の朝一で報告するようにという
お達しがあった為でして
Bさん及び私の二人の間だけで穏便に済ますという方法は
まずムリな状況です・・・。
そしてBさんというのは、営業課長さんで
Bさんの上司となると、もう営業所長なのです。
帰り際、Bさんが提出した報告書をちらっと読んだところ
「先方は繰り出し済みとの事。
 現在手形の行方を確認中。」とだけ。
しかも普段このBさんの仕事振りは完璧!
なのに比べて、私はおっちょこちょいなので
このままでは私が100%責任を問われるでしょう。
私は金庫番でもあるので
今回の件で信用を無くすと
今後、金庫番としての信用もゼロになります。
自分が犯したミスでゼロになるのなら兎も角
封筒を見つけるまでは、本当に一切ノータッチなのに
それでゼロになるのは、なんともやるせません。

なので、o_kさんのアドバイス通り
明日様子を見つつ、本当の事を言ってきます!
こんなに、後々に何倍にもなって返ってくるとは・・・。
ほんと馬鹿でした。

返信

5. その後の処理

2006/07/13 12:00

tamagon

おはつ

編集

随分日が経ってしまいましたが
その後です。

やはり発見した日付で処理することになりました。

それにしても、営業さん&営業さんから報告を受けた所長共々
事の重大性がわかっているのか、わかってないのか
認識がとっても軽くて・・・頭痛いです。
最近ファクタリング方式に切り替わりつつあるのですが
ファクタリングの良さが良くわかりました。

そして、郵便局には
土日の書留等、書留等の配達を止めてもらうよう再連絡しました。
(以前連絡していたのですが、いつの間にか無効になってた様子)

それにしても、今回のことで、請求書の重要性を再認識しました。
本当は経理で請求書発行ができたら一番よいのですが
業種柄か、経理では作成しにくい請求書が多いので
ほとんど営業任せなのです。
その為、控えを求めても、提出漏れが時折発生していたのですが
もっとシツコク提出するように言わなくては!

回答くださって、ありがとうございました。

随分日が経ってしまいましたが
その後です。

やはり発見した日付で処理することになりました。

それにしても、営業さん&営業さんから報告を受けた所長共々
事の重大性がわかっているのか、わかってないのか
認識がとっても軽くて・・・頭痛いです。
最近ファクタリング方式に切り替わりつつあるのですが
ファクタリングの良さが良くわかりました。

そして、郵便局には
土日の書留等、書留等の配達を止めてもらうよう再連絡しました。
(以前連絡していたのですが、いつの間にか無効になってた様子)

それにしても、今回のことで、請求書の重要性を再認識しました。
本当は経理で請求書発行ができたら一番よいのですが
業種柄か、経理では作成しにくい請求書が多いので
ほとんど営業任せなのです。
その為、控えを求めても、提出漏れが時折発生していたのですが
もっとシツコク提出するように言わなくては!

回答くださって、ありがとうございました。

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