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領収書について

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領収書について

2006/06/03 22:54

kcshino

おはつ

回答数:2

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経理1年目の初心者で経理部門責任者です(泣)。領収書(レシート)の店舗控えの保管について、店舗スタッフへ商法で保管義務があるのできちんと枚数確認をして管理部へ送付するよう指示をしたところ、枚数確認をして送付するのが面倒だし保管義務にも疑問があるとの回答でした。直接店舗へ行って話しをきいたところやらない理由として、.譽掘璽箸呂いらでも改ざん発行出来るのだから証拠能力が無い∈独行できるのだから日々領収書の枚数確認をしても意味がない。もし税務調査で証憑提出を求められたら電子データがあるのだからその時点で紛失しているレシートを再発行すれば大丈夫もしどうしても必要ならデータは管理部にあるのだから全店分を管理部で印刷出力して勝手に保管すればいい。私の貧相な知識では反論出来ませんでした。どのようにしたらよいのでしょうか?どのたか教えてください。宜しくお願いします。(ちなみに弊社の電子データは改ざん可能なシステムなので紙ベースでの保管が必要だと思っています)

経理1年目の初心者で経理部門責任者です(泣)。領収書(レシート)の店舗控えの保管について、店舗スタッフへ商法で保管義務があるのできちんと枚数確認をして管理部へ送付するよう指示をしたところ、枚数確認をして送付するのが面倒だし保管義務にも疑問があるとの回答でした。直接店舗へ行って話しをきいたところやらない理由として、.譽掘璽箸呂いらでも改ざん発行出来るのだから証拠能力が無い∈独行できるのだから日々領収書の枚数確認をしても意味がない。もし税務調査で証憑提出を求められたら電子データがあるのだからその時点で紛失しているレシートを再発行すれば大丈夫もしどうしても必要ならデータは管理部にあるのだから全店分を管理部で印刷出力して勝手に保管すればいい。私の貧相な知識では反論出来ませんでした。どのようにしたらよいのでしょうか?どのたか教えてください。宜しくお願いします。(ちなみに弊社の電子データは改ざん可能なシステムなので紙ベースでの保管が必要だと思っています)

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1. Re: 領収書について

2006/06/04 00:20

umi

常連さん

編集

回答になっていませんが・・・。

まず、「商法」なんてことはないですよね。匿名組合か海事か保険ならともかく、今の商法には会社のことは一切書いていませんから。「会社法」ですね。で、会社法には帳簿書類の保存についてはテキトーにしか書いてませんし(「重要な資料」は保存すべしとか)、最近の法律らしく電子保存も正面から認めています。だから法的にどうのこうのという理屈では太刀打ちできないはずです。

税務ですが、税務調査は証憑のない売上を探すのが目的ですから、資料をそろえる重要性はそれほどないですね。仕入・経費関係なら資料がなければ食いついてきますが。

改ざんできるから保存しなくていいというのは明らかに理屈として間違いです。改ざんできるからこそ改ざんしていないかチエックできるように紙を保存するというのが正しい理屈でしょう。

ということで、答えになりませんでした。スミマセン。
どなたかフォローを・・・。

回答になっていませんが・・・。

まず、「商法」なんてことはないですよね。匿名組合か海事か保険ならともかく、今の商法には会社のことは一切書いていませんから。「会社法」ですね。で、会社法には帳簿書類の保存についてはテキトーにしか書いてませんし(「重要な資料」は保存すべしとか)、最近の法律らしく電子保存も正面から認めています。だから法的にどうのこうのという理屈では太刀打ちできないはずです。

税務ですが、税務調査は証憑のない売上を探すのが目的ですから、資料をそろえる重要性はそれほどないですね。仕入・経費関係なら資料がなければ食いついてきますが。

改ざんできるから保存しなくていいというのは明らかに理屈として間違いです。改ざんできるからこそ改ざんしていないかチエックできるように紙を保存するというのが正しい理屈でしょう。

ということで、答えになりませんでした。スミマセン。
どなたかフォローを・・・。

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2. Re: 領収書について

2006/06/04 12:15

kcshino

おはつ

編集

UMIさん
ご指導ありがとうございました。
>改ざんできるから保存しなくていいというのは明らかに理屈と>して間違いです。改ざんできるからこそ改ざんしていないかチ>エックできるように紙を保存するというのが正しい理屈でしょ>う。
こちらがとても参考になりました。
ご意見いただいたり勉強しながらがんばります。

UMIさん
ご指導ありがとうございました。
>改ざんできるから保存しなくていいというのは明らかに理屈と>して間違いです。改ざんできるからこそ改ざんしていないかチ>エックできるように紙を保存するというのが正しい理屈でしょ>う。
こちらがとても参考になりました。
ご意見いただいたり勉強しながらがんばります。

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