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社長が使った経費

質問 回答受付中

社長が使った経費

2006/02/10 11:43

初心者40歳

おはつ

回答数:4

編集

一般的に社長が使った経費って、社員と同様に精算書が必要なのでしょうか?
私の会社は40人位の小さな規模ですが、社員は業務交通費や出張旅費、小口の経費(図書代や文房具代)などの精算時に必ず精算書を起票して精算しています。
ところが、これらの費用を社長が使った場合、一切精算書は必要ないと言うのです。”社長が使ってるのに何故精算書が必要なのか?”との考えですが、経理で精算処理をしようと思っても、どんな理由で使ったのか全くわからないんです。しかも、社長の場合、ほとんど会社名義のクレジットカードを使ってるものですから・・・。カード会社からの明細を見ると、「これはなんだろう?」とか「なんでこんなに使ってるの?」と疑問を感じざるを得ない内容ばかりで・・・。社長といえども、社員同様、精算書が必要ですよね?会計上はもちろん税務調査があったら格好の標的になるんじゃないかと・・・・。不安です。
実務上どのようにすべきか、皆さんの経験と知恵を頼りにしています。よろしくお願い致します。

一般的に社長が使った経費って、社員と同様に精算書が必要なのでしょうか?
私の会社は40人位の小さな規模ですが、社員は業務交通費や出張旅費、小口の経費(図書代や文房具代)などの精算時に必ず精算書を起票して精算しています。
ところが、これらの費用を社長が使った場合、一切精算書は必要ないと言うのです。”社長が使ってるのに何故精算書が必要なのか?”との考えですが、経理で精算処理をしようと思っても、どんな理由で使ったのか全くわからないんです。しかも、社長の場合、ほとんど会社名義のクレジットカードを使ってるものですから・・・。カード会社からの明細を見ると、「これはなんだろう?」とか「なんでこんなに使ってるの?」と疑問を感じざるを得ない内容ばかりで・・・。社長といえども、社員同様、精算書が必要ですよね?会計上はもちろん税務調査があったら格好の標的になるんじゃないかと・・・・。不安です。
実務上どのようにすべきか、皆さんの経験と知恵を頼りにしています。よろしくお願い致します。

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1. Re: 社長が使った経費

2006/02/10 12:03

bluemoon

ちょい参加

編集

こんにちは。
これまで、小規模企業での経理経験しかありませんが
いずれも精算書を必ず作成してもらっています。
特に出張費については、会計事務所からも必ず作成するよう指導がありました。
なかなか私たちの立場から、社長に意見(?)を伝えるのは難しいこととは思いますが、担当の会計士さんから「税務調査の標的になる可能性もあること」を理由に直接ご指摘していただくのはいかがでしょうか?(→ちょっと責任逃れ手段?^^;)

こんにちは。
これまで、小規模企業での経理経験しかありませんが
いずれも精算書を必ず作成してもらっています。
特に出張費については、会計事務所からも必ず作成するよう指導がありました。
なかなか私たちの立場から、社長に意見(?)を伝えるのは難しいこととは思いますが、担当の会計士さんから「税務調査の標的になる可能性もあること」を理由に直接ご指摘していただくのはいかがでしょうか?(→ちょっと責任逃れ手段?^^;)

返信

2. Re: 社長が使った経費

2006/02/10 12:18

ゆりゆり

常連さん

編集

こんにちは〜☆

弊社でも精算書を作ってもらってますよ。
bluemoonさんの会社の会計士さんと同じことを私も
顧問の先生に言われました。

>担当の会計士さんから「税務調査の標的になる可能性もあること」を理由に直接ご指摘していただくのはいかがでしょうか?

私はいつもソレを使っています
:-D

こんにちは〜☆

弊社でも精算書を作ってもらってますよ。
bluemoonさんの会社の会計士さんと同じことを私も
顧問の先生に言われました。

>担当の会計士さんから「税務調査の標的になる可能性もあること」を理由に直接ご指摘していただくのはいかがでしょうか?

私はいつもソレを使っています
:-D

返信

3. Re: 社長が使った経費

2006/02/10 12:22

konta

すごい常連さん

編集

役員でも精算明細は必要です。
明細がなくて使途が明らかに出来なかったり、
プライベートの費用なら、会社の損金としては認められず
役員賞与扱いになります。措通62(1)〜10(3)を参照して下さい。

更に役員の方には所得税が追徴されるから大変です。
いわゆるダブルパンチと言われているパターンになります。

以上ペナルティの件を役員の方にお話しなされば
役員の方もきっと精算明細の起票を書いてくれるでしょう。

役員でも精算明細は必要です。
明細がなくて使途が明らかに出来なかったり、
プライベートの費用なら、会社の損金としては認められず
役員賞与扱いになります。措通62(1)〜10(3)を参照して下さい。

更に役員の方には所得税が追徴されるから大変です。
いわゆるダブルパンチと言われているパターンになります。

以上ペナルティの件を役員の方にお話しなされば
役員の方もきっと精算明細の起票を書いてくれるでしょう。

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4. Re: 社長が使った経費

2006/02/10 17:27

編集

bluemoonさん、yuriさん、kontaさん、わかりやすい説明ありがとうございます。非常に!やばい状況であることがよく理解できました。

社長はその昔、「オレは何も悪いことはしていない」「そんなに調べたければなんでもかんでも持っていって徹底的に調べればいい」などど税務署の調査官に言い放ったらしいんです。

関連した質問なんですが、当社にも出張規程があります(っていうか、質問させていただいた後に規程があることを教わりました)。読んでみると、「宿泊日当は7,000円/日を上限に実費を払う」「日当は宿泊を伴う出張時のみ2,000円/日」「グリーン車は3時間以上の乗車をする役員のみ」とか結構細かく書いてありました。
宿泊日当が7,000円/日を社長にあてはめるのはどうか?と感じてます。他の会社では、社長の宿泊日当ってどの程度の金額なのでしょうか?15,000〜20,000円くらいでも構わないのでしょうか?

bluemoonさん、yuriさん、kontaさん、わかりやすい説明ありがとうございます。非常に!やばい状況であることがよく理解できました。

社長はその昔、「オレは何も悪いことはしていない」「そんなに調べたければなんでもかんでも持っていって徹底的に調べればいい」などど税務署の調査官に言い放ったらしいんです。

関連した質問なんですが、当社にも出張規程があります(っていうか、質問させていただいた後に規程があることを教わりました)。読んでみると、「宿泊日当は7,000円/日を上限に実費を払う」「日当は宿泊を伴う出張時のみ2,000円/日」「グリーン車は3時間以上の乗車をする役員のみ」とか結構細かく書いてありました。
宿泊日当が7,000円/日を社長にあてはめるのはどうか?と感じてます。他の会社では、社長の宿泊日当ってどの程度の金額なのでしょうか?15,000〜20,000円くらいでも構わないのでしょうか?

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