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休日の出張について

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休日の出張について

2005/04/22 11:23

kao

ちょい参加

回答数:2

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土日祝日が休日の小さな会社の経理をしています。
先日、社員が金曜〜翌週水曜まで海外出張をしました。出張手当として一日5000円が付くという規定になっており、6日間なので30000万円は支給されます。しかし、土日をはさんでおり、土曜日は完全に一日仕事、日曜は別の地域に移動したため仕事は2時間程、というスケジュールでした。今までこのようはケースがなかったため、規定もなく現在上司が検討していますが、検討状況をみていると、「出張手当が付く上に休日出勤扱いなんておかしいのでは」という話になっています。わたしは間違いなく休日出勤は手当とは別物だと思うのですが、皆さんはいかがでしょうか。

土日祝日が休日の小さな会社の経理をしています。
先日、社員が金曜〜翌週水曜まで海外出張をしました。出張手当として一日5000円が付くという規定になっており、6日間なので30000万円は支給されます。しかし、土日をはさんでおり、土曜日は完全に一日仕事、日曜は別の地域に移動したため仕事は2時間程、というスケジュールでした。今までこのようはケースがなかったため、規定もなく現在上司が検討していますが、検討状況をみていると、「出張手当が付く上に休日出勤扱いなんておかしいのでは」という話になっています。わたしは間違いなく休日出勤は手当とは別物だと思うのですが、皆さんはいかがでしょうか。

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1. Re: 休日の出張について

2005/04/22 13:13

mmm

積極参加

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おっしゃる通り、休日出勤手当と、出張旅費手当は別の扱いです。休日出勤手当は、給与扱いで出張旅費手当は原則非課税です。一般的に云えば、今回のケースの場合は出張手当と休日出勤手当の両方を支払わなければならないと思います。但し、休日出勤扱いをしたくないのであれば、振替休日を与えればそれで済むのではと思います。また、仕事を2時間程度しかしていないということについては、規程に現地での業務時間等特に取り決めがないのであれば、みなし労働として取り扱えばよいのではないかと思います。

おっしゃる通り、休日出勤手当と、出張旅費手当は別の扱いです。休日出勤手当は、給与扱いで出張旅費手当は原則非課税です。一般的に云えば、今回のケースの場合は出張手当と休日出勤手当の両方を支払わなければならないと思います。但し、休日出勤扱いをしたくないのであれば、振替休日を与えればそれで済むのではと思います。また、仕事を2時間程度しかしていないということについては、規程に現地での業務時間等特に取り決めがないのであれば、みなし労働として取り扱えばよいのではないかと思います。

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2. Re: 休日の出張について

2005/04/22 13:53

kao

ちょい参加

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返信いただきまして、ありがとうございます。出張旅費手当は原則非課税なんですね、これで休日出勤との違いが明確にわかりました。また、どうしても休日出勤扱いにしたくない場合は、振り替え休日の提案もしてみます。ただ、他のサイトで以下の様な文を見つけました。
「休日出勤手当は、割増率を3割5分以上に設定して計算することになります。この場合の休日とは、週1回は法定休日をいいます。法定休日以外の休日出勤手当は、2割5分の割増率でもよいことになりますが、この場合は賃金規定に記載する必要があります。しかし、事前に他の日を休日として振り替えることを通知している場合は、休日の移動であり、割増賃金は不要です。」
ここでのポイントは、事前に他の日を振り返ることを通知していたかどうかだと思いますが、今回の場合は通知はなく、すんなり規定にのっとってただの振り替え休日扱いにできるのかは少々疑問が残ります。
しかし大変勉強になりました。どうもありがとうございました。

返信いただきまして、ありがとうございます。出張旅費手当は原則非課税なんですね、これで休日出勤との違いが明確にわかりました。また、どうしても休日出勤扱いにしたくない場合は、振り替え休日の提案もしてみます。ただ、他のサイトで以下の様な文を見つけました。
「休日出勤手当は、割増率を3割5分以上に設定して計算することになります。この場合の休日とは、週1回は法定休日をいいます。法定休日以外の休日出勤手当は、2割5分の割増率でもよいことになりますが、この場合は賃金規定に記載する必要があります。しかし、事前に他の日を休日として振り替えることを通知している場合は、休日の移動であり、割増賃金は不要です。」
ここでのポイントは、事前に他の日を振り返ることを通知していたかどうかだと思いますが、今回の場合は通知はなく、すんなり規定にのっとってただの振り替え休日扱いにできるのかは少々疑問が残ります。
しかし大変勉強になりました。どうもありがとうございました。

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