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領収書の保存

質問 回答受付中

領収書の保存

2005/04/06 18:33

おはつ

回答数:6

編集

経理初心者です。
つまらない質問で申し訳ないのですが、領収書の保存方法について教えてください。
本当に基本的な質問ですが、領収書はどのようにして保管すればよいのでしょう?たとえば、家計簿ならば帳簿に貼ったり、記帳した後捨てたりしますよね?
もちろん家計簿と違い、法人の領収書なので捨てるわけにもいかず、いまのところ応急処置として、日付順に並べクリップで留めた束を封筒にしまってあるだけです(しかも私の机の引き出しに・・・)。私の勤める会社はまだ設立したばかりで規定の保管方法が無く、私の周りにも事務経験者がいないので、こんな基本的なことも分からず困っています。
ちなみに帳簿はパソコンの会計ソフトでつけています。
皆さんの会社はどうやって保存していますか?
また、規定の保存様式があるのでしょうか?
お知恵を拝借したいです。。。

経理初心者です。
つまらない質問で申し訳ないのですが、領収書の保存方法について教えてください。
本当に基本的な質問ですが、領収書はどのようにして保管すればよいのでしょう?たとえば、家計簿ならば帳簿に貼ったり、記帳した後捨てたりしますよね?
もちろん家計簿と違い、法人の領収書なので捨てるわけにもいかず、いまのところ応急処置として、日付順に並べクリップで留めた束を封筒にしまってあるだけです(しかも私の机の引き出しに・・・)。私の勤める会社はまだ設立したばかりで規定の保管方法が無く、私の周りにも事務経験者がいないので、こんな基本的なことも分からず困っています。
ちなみに帳簿はパソコンの会計ソフトでつけています。
皆さんの会社はどうやって保存していますか?
また、規定の保存様式があるのでしょうか?
お知恵を拝借したいです。。。

この質問に回答
回答一覧
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1. Re: 領収書の保存

2005/04/07 14:08

ayataroo

おはつ

編集

お役に立てるかわかりませんが、当社ではスクラップブックに糊付けして保存しています。
先日、税務調査が入った時もこれで対応しましたが...

お役に立てるかわかりませんが、当社ではスクラップブックに糊付けして保存しています。
先日、税務調査が入った時もこれで対応しましたが...

返信

2. Re: 領収書の保存

2005/04/07 14:09

ayataroo

おはつ

編集

お役に立てるかわかりませんが、当社ではスクラップブックに糊付けして保存しています。
先日、税務調査が入った時もこれで対応しましたが...

お役に立てるかわかりませんが、当社ではスクラップブックに糊付けして保存しています。
先日、税務調査が入った時もこれで対応しましたが...

返信

3. Re: 領収書の保存

2005/04/07 14:13

hawaii

常連さん

編集

通常は月ごとに日付順に
・パンチで穴を開け綴ったりして保管
・スクラップブックなどに糊で貼り付けて保管
しています。

特に決まった方法はありませんので
会社で管理しやすい方法でOKです。

通常は月ごとに日付順に
・パンチで穴を開け綴ったりして保管
・スクラップブックなどに糊で貼り付けて保管
しています。

特に決まった方法はありませんので
会社で管理しやすい方法でOKです。

返信

4. Re: 領収書の保存

2005/04/07 17:15

小桃

すごい常連さん

編集

弊社でも、スクラップブックで保管しています。

スクラップブックの場合、日付順に下から糊付けしていきます。

弊社(3月決算法人)も、昨年出来たばかりで、経理経験者もいません。一応、私が担当していますが資格も持っていません><。

お互い頑張りましょうね ;-)

弊社でも、スクラップブックで保管しています。

スクラップブックの場合、日付順に下から糊付けしていきます。

弊社(3月決算法人)も、昨年出来たばかりで、経理経験者もいません。一応、私が担当していますが資格も持っていません><。

お互い頑張りましょうね ;-)

返信

5. Re: 領収書の保存

2005/04/12 13:14

おはつ

編集


みなさんありがとうございます!
たくさんの方にお返事を頂いておきながら、御礼が遅くなってしまって大変申し訳ございません。

みなさんスクラップブックを使っていらっしゃるようですね。
とても勉強になりました。
早速スクラップブックを購入し、当社でも整理していきたいと思います。

きっと領収書整理なんてとても初歩的・基本的で、経理担当者としては知っていて当然なのでしょうが・・・そんな常識的なことすら分からず、質問してしまいお恥ずかしい限りです。
くだらない質問にもかかわらず丁寧に答えてくださった
ayataroo様
hawaii様
komomo様
この場をお借りして心より御礼申し上げます。
みなさんの返信がとても励みになりました!
分からないことばかりで投げ出したくなっていましたが、もう少し頑張れそうな気がします(^^)


みなさんありがとうございます!
たくさんの方にお返事を頂いておきながら、御礼が遅くなってしまって大変申し訳ございません。

みなさんスクラップブックを使っていらっしゃるようですね。
とても勉強になりました。
早速スクラップブックを購入し、当社でも整理していきたいと思います。

きっと領収書整理なんてとても初歩的・基本的で、経理担当者としては知っていて当然なのでしょうが・・・そんな常識的なことすら分からず、質問してしまいお恥ずかしい限りです。
くだらない質問にもかかわらず丁寧に答えてくださった
ayataroo様
hawaii様
komomo様
この場をお借りして心より御礼申し上げます。
みなさんの返信がとても励みになりました!
分からないことばかりで投げ出したくなっていましたが、もう少し頑張れそうな気がします(^^)

返信

6. Re: 領収書の保存

2005/04/12 13:22

てふてふ

積極参加

編集

参考になればと思ったのでうちで保存方法を・・・

領収書を不要の紙(コピーミスなどの裏面が白いもの)に貼って、
2穴ファイルに閉じてます。
量が多いのでスクラップブックを買うのが勿体無くて・・・

期ごとにまとめて上下厚紙で挟み、表紙に○○期と書いてます。
前任者は紙のフラットファイルに閉じてましたが、保存するだけなので、それも勿体無くて(うちは貧乏会社なので・・・) :-(

参考になればと思ったのでうちで保存方法を・・・

領収書を不要の紙(コピーミスなどの裏面が白いもの)に貼って、
2穴ファイルに閉じてます。
量が多いのでスクラップブックを買うのが勿体無くて・・・

期ごとにまとめて上下厚紙で挟み、表紙に○○期と書いてます。
前任者は紙のフラットファイルに閉じてましたが、保存するだけなので、それも勿体無くて(うちは貧乏会社なので・・・) :-(

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