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仕訳を教えてください(社員が立て替えする場合)

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仕訳を教えてください(社員が立て替えする場合)

2005/02/27 21:19

rogo

おはつ

回答数:2

編集

簿記の初心者ですので、ご協力をよろしくお願いします。

立替金は、どの本やホームページを読んでも、説明文がいつも会社側の立場からの説明となっています。要するに「会社が」何らかの費用を立て替えた場合の話です。しかし逆のパターンはどうも見当たりません。つまり、「社員が」何かを自分のお金で、現金で支払った場合、どのように仕訳するでしょうか?。

例えの話ですが、社員(田中00)が会社のために一冊の本を1,000で買い、また¥7、000の接待費を現金で支払った場合に、どのように仕訳しますか?その科目は?
私の考えでは、下記のの2ステップに分けた仕訳ですが、多分間違っていますので、ご教示いただければ幸いです。

よろしくお願いします。

rogo

(ステップ1=費用を計上する時) 
借方        貸方  
書籍代 1,000   社員(田中00)立替金 8,000
接待費 7,000


(ステップ2=田中太郎に実際お金を返す時)

借方              貸方       
社員(田中太郎)立替金 8,000   現金 8,000




簿記の初心者ですので、ご協力をよろしくお願いします。

立替金は、どの本やホームページを読んでも、説明文がいつも会社側の立場からの説明となっています。要するに「会社が」何らかの費用を立て替えた場合の話です。しかし逆のパターンはどうも見当たりません。つまり、「社員が」何かを自分のお金で、現金で支払った場合、どのように仕訳するでしょうか?。

例えの話ですが、社員(田中00)が会社のために一冊の本を1,000で買い、また¥7、000の接待費を現金で支払った場合に、どのように仕訳しますか?その科目は?
私の考えでは、下記のの2ステップに分けた仕訳ですが、多分間違っていますので、ご教示いただければ幸いです。

よろしくお願いします。

rogo

(ステップ1=費用を計上する時) 
借方        貸方  
書籍代 1,000   社員(田中00)立替金 8,000
接待費 7,000


(ステップ2=田中太郎に実際お金を返す時)

借方              貸方       
社員(田中太郎)立替金 8,000   現金 8,000




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1. Re: 仕訳を教えてください(社員が立て替えする場合)

2005/02/27 23:32

おけ

さらにすごい常連さん

編集

「立替金」勘定とおんなじように、
社員さんが立て替えているのを会社から見たらどうなのか、
で考えてみてくださいね〜。

そうすると、「あ、このあたりの科目が良さそう」
とピンとくると思いますよ!

ただ、そのときに気をつけたいのが、
「社員から借りたことになるから借入金」と
考えてしまいがちですが、
(というか私はそう思ってしまった失敗があるのですけども、)
これはちょっとズレている点。

会社のための買い物を社員さんが立て替えた場合で、
遅くとも1ヶ月後くらいにはきちんと支払うのでしたら、
借入金という科目は大げさ過ぎるので、
もうちょっと別の科目がいいでしょうネ。


ちなみに、私の勤め先では、
「従業員未払金」
という科目を作って、ここへ計上しています。

立替金」勘定とおんなじように、
社員さんが立て替えているのを会社から見たらどうなのか、
で考えてみてくださいね〜。

そうすると、「あ、このあたりの科目が良さそう」
とピンとくると思いますよ!

ただ、そのときに気をつけたいのが、
「社員から借りたことになるから借入金」と
考えてしまいがちですが、
(というか私はそう思ってしまった失敗があるのですけども、)
これはちょっとズレている点。

会社のための買い物を社員さんが立て替えた場合で、
遅くとも1ヶ月後くらいにはきちんと支払うのでしたら、
借入金という科目は大げさ過ぎるので、
もうちょっと別の科目がいいでしょうネ。


ちなみに、私の勤め先では、
「従業員未払金
という科目を作って、ここへ計上しています。

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2. Re:

2005/02/28 17:33

おはつ

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