仕訳を教えてください（社員が立て替えする場合）｜助け合い掲示板

仕訳を教えてください（社員が立て替えする場合）

2005/02/27 21:19

おはつ

回答数：2

簿記の初心者ですので、ご協力をよろしくお願いします。

立替金は、どの本やホームページを読んでも、説明文がいつも会社側の立場からの説明となっています。要するに「会社が」何らかの費用を立て替えた場合の話です。しかし逆のパターンはどうも見当たりません。つまり、「社員が」何かを自分のお金で、現金で支払った場合、どのように仕訳するでしょうか？。

例えの話ですが、社員(田中００）が会社のために一冊の本を１，０００で買い、また￥７、０００の接待費を現金で支払った場合に、どのように仕訳しますか？その科目は？
私の考えでは、下記のの２ステップに分けた仕訳ですが、多分間違っていますので、ご教示いただければ幸いです。

よろしくお願いします。

rogo

(ステップ1＝費用を計上する時）　
借方　　　　　　　　貸方　　
書籍代　1,000　　　社員(田中００）立替金　8,000
接待費　7,000

（ステップ２＝田中太郎に実際お金を返す時）

借方　　　　　　　　　　　　　貸方　　　　　　　
社員(田中太郎)立替金　8,000　　　現金　8,000

1. Re: 仕訳を教えてください（社員が立て替えする場合）

2005/02/27 23:32

おけ

さらにすごい常連さん

編集

「立替金」勘定とおんなじように、
社員さんが立て替えているのを会社から見たらどうなのか、
で考えてみてくださいね～。

そうすると、「あ、このあたりの科目が良さそう」
とピンとくると思いますよ！

ただ、そのときに気をつけたいのが、
「社員から借りたことになるから借入金」と
考えてしまいがちですが、
（というか私はそう思ってしまった失敗があるのですけども、）
これはちょっとズレている点。

会社のための買い物を社員さんが立て替えた場合で、
遅くとも１ヶ月後くらいにはきちんと支払うのでしたら、
借入金という科目は大げさ過ぎるので、
もうちょっと別の科目がいいでしょうネ。

ちなみに、私の勤め先では、
「従業員未払金」
という科目を作って、ここへ計上しています。