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経費請求のモラルについて

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経費請求のモラルについて

2019/10/11 04:49

りんご

おはつ

回答数:1

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私が働いている職場では、営業職が航空会社のラウンジ利用費を経費として請求することを許可していますが、ある社員がラウンジ利用権つきのクレジットカードを個人で利用していて、そのクレジットカードの年会費を「ラウンジの会員費」として経費請求していることに気づきました。
クレジットカードの年会費はラウンジの年会費を正規で購入した場合よりも安く、費用の観点からすると個人でカードを所持してもらったほうが得です。
ただ、その社員は上司にその旨を伝えておらず、安い理由は「その航空会社をよく利用するからだ」と説明しているのを耳にしました。
後ろめたいことがなければ正しく説明すれば良いと思うので、上司の許可はとっていないようです。

この場合、経理担当としては費用が多くかかっていないのだから問題なしとみなしてよいのでしょうか。それともモラルの問題として報告した方が良いのでしょうか。

私が働いている職場では、営業職が航空会社のラウンジ利用費を経費として請求することを許可していますが、ある社員がラウンジ利用権つきのクレジットカードを個人で利用していて、そのクレジットカードの年会費を「ラウンジの会員費」として経費請求していることに気づきました。
クレジットカードの年会費はラウンジの年会費を正規で購入した場合よりも安く、費用の観点からすると個人でカードを所持してもらったほうが得です。
ただ、その社員は上司にその旨を伝えておらず、安い理由は「その航空会社をよく利用するからだ」と説明しているのを耳にしました。
後ろめたいことがなければ正しく説明すれば良いと思うので、上司の許可はとっていないようです。

この場合、経理担当としては費用が多くかかっていないのだから問題なしとみなしてよいのでしょうか。それともモラルの問題として報告した方が良いのでしょうか。

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1. Re:経費請求のモラルについて

2019/10/18 09:22

rw01

おはつ

編集

ラウンジ利用費が正規購入の場合と個人カード決済の場合とでは違いがあるので、クレジットカードの年会費を会社で持つことには一理ありそうですが、あくまでも会社(上司)の許可を得ることが前提でしょう。モラルの問題というよりは、個人カードの年会費を会社の経費に落とすことについて、会社が許可したかどうかの確認は必要と思われます。

ラウンジ利用費が正規購入の場合と個人カード決済の場合とでは違いがあるので、クレジットカードの年会費を会社で持つことには一理ありそうですが、あくまでも会社(上司)の許可を得ることが前提でしょう。モラルの問題というよりは、個人カードの年会費を会社の経費に落とすことについて、会社が許可したかどうかの確認は必要と思われます。

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