お世話になります。
経理初心者でどのように処理を進めていいのか分からず、相談させていただきます。
先月に依頼人不明の入金があり銀行に依頼人照会をしたところ、支払明細書で当月振込予定になっている会社の売掛金を営業担当者が個人で振込を行ったということがわかりました。
先月と当月で二重に振り込まれるため、当社営業担当者に問い合わせてもらい、先方営業担当者が振り込んできた分を預り金して処理し、後日返金することになりました。
当社営業担当宛にメールで振込先の連絡があったようで、先方営業担当者の個人口座が指定されていました。
以前に私が法人への過入金分の返金の際は金額、内容、振込先を明記した請求書を発行してもらっています。
今回のように個人口座に返金を行う場合はどのような書類をもらい、処理するべきなのでしょうか。やはり、請求書を発行してもらうべきなのでしょうか。トラブルなく処理するにはどのような書類をもらうべきですか。
お世話になります。
経理初心者でどのように処理を進めていいのか分からず、相談させていただきます。
先月に依頼人不明の入金があり銀行に依頼人照会をしたところ、支払明細書で当月振込予定になっている会社の売掛金を営業担当者が個人で振込を行ったということがわかりました。
先月と当月で二重に振り込まれるため、当社営業担当者に問い合わせてもらい、先方営業担当者が振り込んできた分を預り金して処理し、後日返金することになりました。
当社営業担当宛にメールで振込先の連絡があったようで、先方営業担当者の個人口座が指定されていました。
以前に私が法人への過入金分の返金の際は金額、内容、振込先を明記した請求書を発行してもらっています。
今回のように個人口座に返金を行う場合はどのような書類をもらい、処理するべきなのでしょうか。やはり、請求書を発行してもらうべきなのでしょうか。トラブルなく処理するにはどのような書類をもらうべきですか。