野間

おはつ

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営業職のもので経理について全くの初心者です。

最近、経理の方が代わり、交際費について厳しく指摘されます。
交際費の精算で、相手の会社名と名前まで聞かれますが、そこまで必要なのでしょうか?
今までは、相手の会社名と人数だけで精算してくれました。
税務調査のときに指摘されるからと経理の方に言われましたが、名前まで必要なのでしょうか。
正直、相手が数十人のときなどは、名前まで把握していないこともあります。
もし、名前まで必要ならば今後、名簿を作るなど改善したいと思います。
みなさまは、どのように管理されてますか?